Die Landestheater Detmold GmbH sucht spätestens zum 01.03.2027 einen
Referentin Rechnungswesen / Controlling zur Einarbeitung in die Aufgaben der Leitung des Rechnungswesens (m/w/d)
Im historischen Gebäude des Landestheaters Detmold im Herzen der Stadt arbeiten insgesamt über 300 Mitarbeiterinnen in vielfältigen künstlerischen, handwerklichen, technischen, kaufmännischen und anderen Berufen zusammen.
Mit Oper, Musical, Konzerten, Ballett, Schauspiel sowie Kinder- und Jugendtheater präsentieren wir einen abwechslungsreichen Spielplan. Als größte Reisebühne Europas führt uns unser auswärtiger Gastspielbetrieb zudem in zahlreiche Städte in der Region, in ganz Deutschland und über die Landesgrenzen hinaus.
Detmold, die Kulturstadt am Teutoburger Wald, ist eine reizvoll gelegene mittelgroße Stadt im Herzen des Kreises Lippe auf halbem Weg zwischen Köln und Berlin. Sie bietet mit einer naturnahen Umgebung sowie einem gemäßigten Mietniveau eine hohe Lebensqualität.
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde kaufmännische Aufgabe in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- im dynamischen Arbeitsumfeld unseres Viersparten-Landestheaters
- ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD mit einer Eingruppierung - je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen - bis Entgeltgruppe 11
Ihre Aufgaben als Referent Rechnungswesen
organisatorische Aufgaben:
- Koordination der Abteilungsprozesse in der Finanzbuchhaltung und des Tagesgeschäftes
- Stetiger Austausch mit der Personallohnbuchhaltung und der Theaterkasse in buchhalterischer Fragestellung
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Durchführung von Teambesprechungen
- Digitalisierung
betriebsbezogene Aufgaben:
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Konsolidierung
- Kostenrechnung und Führung des Kontenplans
- Liquiditätsmanagement, ständige Kontrolle und Auswertung der Ausgaben und Einnahmen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen inkl. Finanz- und Investitionsplanung
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken
- Projektarbeit und Wahrnehmung von Sonderaufgaben
Ihre Aufgaben im Bereich Controlling:
- Wirtschaftsplanung und Budgetierungen auch im Bereich ständiger- und unsteter Personalkosten
- Erstellung und Entwicklung von Datenanalysen/ Reporting, Statistik
- Anwendung und Weiterentwicklung der vorhandenen Kostenrechnung unter Einbeziehung von Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Theaterkasse
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Kalkulationen
- Auswertung aus der Kostenrechnung nach Kostenträger und Kostenstellen
- Erstellen von kameralen Überleitungsrechnungen, Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene finanzwirtschaftliche, idealerweise akademische Ausbildung
- profunde Fachkenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzierung/ Bilanzrecht sowie Controlling
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Theaterbetrieb oder einer öffentlichen Einrichtung
- Kenntnisse der Kameralistik und der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Landes NRW sind von Vorteil
- fundiertes Fachwissen und Erfahrung im Einsatz von bereichsspezifischen Softwarelösungen
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen insbesondere eine selbständige, verantwortungsvolle und eigenverantwortliche sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Sie sind zudem eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischen Denkvermögen, können komplexe kaufmännische Prozesse im Theaterbetrieb erfassen, bewerten und konstruktiv begleiten; hierbei beziehen Sie auch künstlerische Zusammenhänge mit ein.
Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, Freude an verantwortungsvoller Kommunikation, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Teamgeist.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen, verantwortungsvollen A