Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Registratur/Zentrale Dienste (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: • Verwaltung der Registratur des Landratsamtes • Archivierung von Vorgängen und Akten einschließlich der Überführung in digitale Systeme • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs in analoger und digitaler Form • Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs sowie der zentralen E-Mail-Eingänge • Digitalisierung, Erfassung und Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung und Versand der Ausgangspost • Besetzung der Telefonzentrale • Vertretungsweise Tätigkeit am Empfang als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen oder eine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Schwerpunkt Büroorganisation) • Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1 • Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten sowie das sichere Stehen auf Leitern Darauf legen wir Wert: • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Registratur, Archiv, Poststelle, Telefonzentrale oder Empfang • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Sicheres, freundliches Auftreten • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • von Vorteil sind: Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen oder E-Akten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Darauf können Sie sich freuen: • Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das zunächst für zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe in EG 5: 3.124,08 € - 3.783,33 € bzw. in EG 6: 3.240,30 € - 3.926,20 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Die konkrete Eingruppierung und Stufenfestsetzung erfolgt nach den Regelungen des TVöD-VKA unter Berücksichtigung der übertragenen Aufgaben und einschlägigen Berufserfahrung. • Eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich • Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team • Ein Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung Ihre Ansprechpartnerin: Frau Hümmer, Landratsamt Lichtenfels, Kronacher Straße 32, 96215 Lichtenfels, Tel. 09571/18-1305; personal@landkreis-lichtenfels.de Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 01.12.2026 ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.