mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich d. Vorzimmer der Abteilungsleitung

Mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen [Zur Onlinebewerbung](https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=19762) Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen Arbeitsort: Mainz Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen: 2 Arbeitszeit: Vollzeit Stellenbeschreibung Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen. Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete: - Selbstständige Erledigung der im Vorzimmer der Abteilungsleitungen anfallenden allgemeinen Organisations-, und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: - Organisation und Koordinierung der allgemeinen Büro- und Geschäftsabläufe, - Überwachung und Verantwortung der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz, - Unterstützung bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, - Verantwortliche Koordinierung und Überwachung von Terminen, - Steuerung und Beantwortung von Anfragen, - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, - Administrative und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, - Bearbeitung und Koordinierung der E-Akte. Bildungsabschluss Wir setzen voraus: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für  Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss,  - Gute schreibtechnische Fertigkeiten einschließlich EDV-Kenntnisse (MS-Office). Anforderungen Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil: - einschlägige Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation, - ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,  - überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation, - Teamfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, - die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls, - gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie - Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen. Sonstiges Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.  Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: [https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren](https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren). Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz Ministerium der Finanzen Kaiser-Friedrich-Straße 5 55116 Mainz E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: 412@fm.rlp.de Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief Internetadresse des Arbeitgebers: [https://fm.rlp.de/](https://fm.rlp.de/) Ende der Bewerbungsfrist: 26.11.2026