Mitarbeiter in der Amtsverwaltung (m/w/d) - Assistenz der Verwaltungsleitungen

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kitzingen-Würzburg bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens ab 01.01.2027) eine befristete Stelle als Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d) an. Die Stelle ist in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche) am Standort Mainbernheimer Straße 103 in 97318 Kitzingen zunächst befristet auf zwei Jahre (bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen). Ihre zukünftige Tätigkeit/Aufgabenschwerpunkte Unterstützung des Leitungsteams der Amtsverwaltung, insbesondere durch • Assistenz bei der Aufstellung und Vollzug des Haushalts des Amtes • Zuarbeiten im Bereich Gebäudemanagement • Zuarbeiten im Bereich Personal (z. B. Prozessbetreuung bei Einstellung von neuen Mitarbeitenden, Pflege und Auswertungen im Personalverwaltungsprogramm VIVA Pro, Planung und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen) • Mitarbeit im Beschaffungswesen (z.B. Abwicklung von Vergabeverfahren bzw. Zuarbeiten für die Zentrale Vergabestelle) • In geringem Umfang Unterstützung in IT-Angelegenheiten der Dienststelle Wir erwarten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • (Mehrjährige) Kenntnisse im Haushalts- und Personalrecht im öffentlichen Dienst sind von Vorteil • Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen und Themengebiete eigeninitiativ einzuarbeiten und zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen oder Lehrgängen • Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, wie Word, Excel, Outlook • Ausgeprägtes Teamverhalten und Kooperationsfähigkeit sowie freundliches, sicheres und dienstleistungs-orientiertes Auftreten • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Selbstorganisation • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (durch Zeritfikat nachzuweisen) Wir bieten • Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt je nach den übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TV-L • Arbeitszeit: Gleitende Arbeitszeit mit weitreichenden Rahmenzeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen • Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten in bestimmtem Umfang nach eingehender Einarbeitung in die Aufgaben • Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12/31.12 • Sicherheit: Wir bieten einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. • Einarbeitung: Wir bieten eine gezielte Einarbeitung in eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld • Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistung des Arbeitgebers, JobBike auf Grundlage einer Entgeltumwandlung und Jahresonderzahlung Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran wird bei Bewährung eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt. Da die anfängliche Befristung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes erfolgt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern stehen oder gestanden haben, für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichti