Sie möchten die Zukunft der Stadt Parchim mitgestalten? Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine engagierte und IT-affine Persönlichkeit zur Unterstützung und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsstrukturen.
Der Aufgabenbereich umfasst die Realisierung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung. Außerdem umfasst die Tätigkeit Aufgaben im eGovernment und der Informationssicherheit. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 28.06.2027 zu besetzen. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung auf einer Stelle im Bereich eGovernment, Digitalisierung und Informationssicherheit wird angestrebt.&160;
Stellenausweisung: EG 9a TVöD-VKA&32;(ca. 52.650,00 € Jahresbrutto in der Erfahrungsstufe 3),
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(Die Stufenzuordnung richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung und erfolgt im Rahmen der tariflichen Regelungen)
Befristung: befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 28.06.2027, mit der Option eines unbefristeten Vertrages
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
eGovernment und Digitalisierung der Verwaltung
- Fachliche Betreuung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der elektronischen Akte (E-Akte)
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen sowie bei der Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
- Erarbeitung und Umsetzung von Schulungskonzepten sowie Durchführung von Anwenderschulungen
- Erstellung und Fortschreibung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Anwendungshinweisen
- Verwaltung und Pflege des kommunalen Serviceportals und der IDMV
- Fachliche Begleitung der Einführung neuer Fachverfahren einschließlich der Koordinierung erforderlicher Schnittstellen
Informationssicherheit und organisatorische Digitalisierung
- interne Ansprechperson für den externen Gesamtinformationssicherheitsbeauftragten (G-ITSB)
- Mitverantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Koordinierung und Nachhaltung von Informationssicherheitsmaßnahmen
- Vorbereitung von Prüfungen und Audits sowie Organisation von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
- Beobachtung rechtlicher und technischer Entwicklungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Richtlinien und Dienstanweisungen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Datenschutzbeauftragten, IT-Verantwortlichen und externen Dienstleistern
Worauf kommt es uns an?
Einstellungsvoraussetzungen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, vorzugsweise als Fachinformatiker/in (Fachrichtung Systemintegration), Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) mit ausgeprägten IT-Kenntnissen und einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung.
Zudem erwarten wir:
- Kenntnisse und Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozesse
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich eGovernment, sowie mit der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), elektronischen Akten und kommunalen IT-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Informationssicherheitsmanagement (ISMS) und IT-Sicherheitsorganisation
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte S