engagierter Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abrechnungsabteilung

Komm in DIEMannschaft! Die Spedition Diem, gegründet 2004, ist ein dynamisches, erfolgreiches und wachstumsorientiertes mittelständisches Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in 73249 Wernau. Unsere Geschäftsfelder sind der nationale Ladungs- und Teilladungsverkehr für unsere eigenen Industriekunden verschiedenster Branchen. Darüber hinaus bieten wir logistische Dienstleistungen und Beratungsleistungen an. Unser Team besteht aus 5 kaufmännischen und rund 70 gewerblichen Mitarbeitern. Zur Bewältigung unseres Ladungsaufkommens steht uns ein eigener Fuhrpark mit über 60 Megatrailer-Sattelzügen und über 90 Sattelaufliegern zur Verfügung. Ergänzt wird dieser durch feste und flexibel eingesetzte Unternehmerfahrzeuge. Zur Verstärkung unserer Abrechnungsabteilung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abrechnungsabteilung in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position bist du ein wichtiger Bestandteil unseres kaufmännischen Teams und sorgst dafür, dass unsere Transportleistungen korrekt, zuverlässig und termingerecht abgerechnet werden. Du übernimmst nach einer umfassenden Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber schrittweise deinen eigenen Verantwortungsbereich und trägst zu einem reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei. Deine Aufgaben: - Transportabrechnung: Du erstellst und kontrollierst eigenständig Transportrechnungen und Gutschriften. - DFÜ-Abrechnung: Du führst elektronische Transportabrechnungen mittels Datenfernübertragung (DFÜ) durch und überwachst deren korrekte Verarbeitung. - Papierrücklauf: Du kontrollierst eingehende Frachtpapiere, Lieferscheine und Abliefernachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit. - Rechnungsprüfung: Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen sowie Gutschriften unserer Transport-und Geschäftspartner. - Rechnungsreklamationen: Du bearbeitest Rückfragen, Reklamationen und Beleganforderungen unserer Kunden und Geschäftspartner. - Lademittelabrechnung: Du erstellst Lademittelrechnungen und Gutschriften und unterstützt bei der Führung und Abstimmung der Lademittelkonten. - Dokumentenmanagement: Du sorgst für die ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung unserer Transportdokumente. - Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Das bringst du mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Transportabrechnung, vorzugsweise in einem Speditions- oder Logistikunternehmen - Erfahrung im Umgang mit elektronischen Abrechnungsverfahren (DFÜ-Abrechnung, vorzugsweise mit dem Programm Appilog) - Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit der Speditionssoftware von Soloplan - Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir dir: - Einarbeitung durch einen aktuellen Stelleninhaber - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen - Ein kleines, eingespieltes Team mit einem kollegialen und persönlichen Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich langfristig eigenständig zu gestalten - Ein angenehmes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur Interesse? Dann komm in die DIEMannschaft! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende deine Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an bewerbung@diem-spedition.de