Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat
mit maximal 38,5 Std. wöchentlich
Don Bosco-Schule, Höchstadt
Wir bieten eine befristete Vertretung ab sofort bis derzeit 26.02.2027. Evtl. besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Wir sind ein Sonderpädagogisches Förderzentrum mit 210 Schülerinnen und Schülern in 18 Klassen in Höchstadt an der Aisch.
Angegliedert sind zwei Gruppen im offenen Ganztag am Schulstandort und eine schulvorbereitende Einrichtung (SVE) in Buch/Weisendorf mit 44 Kindern.
Wir suchen eine Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ), die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.
- Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm
- Erstellung von Statistiken
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Verwaltung aller Formulare in Schüler- und Personalangelegenheiten
- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen
- Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr
- Führen und Archivieren von Akten
- Unterstützung der Schulleitung
Voraussetzungen:
-Sicherer Umgang mit allen MS-Office -Anwendungen
-Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
-Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
-Einfühlungsvermögen in die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Eltern
-Offene und freundliche Kommunikation mit Schüler, Schülerinnen, Eltern und Kollegium,
-Organisationsfähigkeiten
-Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)
-Bereitschaft zur Fortbildung und zu Überstunden
Wir bieten:
-Sehr gutes Betriebsklima
-Angebote zur Fortbildung
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsorte:
Tilman-Riemenschneider-Str. 1
91315 Höchstadt
Weitere Informationen zur Schule:
https://www.donbosco-schule-hoechstadt.de/
Informationen zur Bewerbung erteilt:
E. Wagner, SoR, Schulleitung
09193/6355-0
Kontaktaufnahme
Bewerben Sie sich bitte:
Per E-Mail an: erhard.wagner@dbh.schule
Sonstige Angaben zur Bewerbung:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Bewerbungsschluss
30.11.2026