Kaufmännischer Mitarbeiterin Immobilienmanagement (m/w/d) in unserem Finanz- und Rechnungswesen gesucht ab 01.03.2027 | Teilzeit (19,5 h/Woche) | unbefristet
Das sind wir:
Mit rund 800 Mitarbeiterinnen sind wir der größte Gladbecker Arbeitgeber im sozialen Arbeitsfeld.
Unabhängig von Herkunft, Stand und Religion begleiten wir das Leben – kompetent, wertschätzend und auf Augenhöhe. Unser Auftrag ist die Beratung, Unterstützung und Pflege von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Das leisten wir aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Wir betrachten jeden Menschen als einzigartig und wertvoll, ermöglichen Hilfe zur Selbsthilfe und unterstützen bei der Wahrnehmung der Interessen.
Unsere Immobilien schaffen den Raum für diese Arbeit. Neben verschiedenen Wohnimmobilien bewirtschaften und nutzen wir rund 15 Gebäude für unsere Einrichtungen und Dienste. Wir möchten unsere bisherige Immobilienverwaltung schrittweise weiterentwickeln. Deshalb suchen wir im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung eine Persönlichkeit, die neben den laufenden kaufmännischen Aufgaben Freude daran hat, bestehende Abläufe zu verbessern und die Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands aktiv mitzugestalten.
Für diese Aufgaben brauchen wir Sie:
Im Rahmen der kaufmännischen Immobilienverwaltung:
- Koordination der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Prüfung und Vorbereitung von Miet- und Wohnentgeltanpassungen, insbesondere auch für unsere besonderen Wohnformen für Menschen mit Behinderung
- Verwaltung immobilienbezogener Unterlagen, Verträge und Fristen sowie Kommunikation mit Mietern und Bewohnern Im Rahmen der Weiterentwicklung des Immobilienmanagements:
- Aufbau und Pflege einer zentralen Übersicht über unseren Immobilienbestand, seine Kosten und Verträge
- Unterstützung der Instandhaltungs- und Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungsleitungen
- Kaufmännische Begleitung größerer Maßnahmen und Mitwirkung an der Optimierung unserer Immobilienbewirtschaftung
Das setzen wir voraus:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- offene und verbindliche Kommunikationsweise
- Interesse an digitalen Lösungen und Freude daran, Arbeitsabläufe zu verbessern
Unsere Benefits:
- vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Rabatte bei zahlreichen Anbietern. Wir sind Mitglied der WGKD und Partner von corporate benefits.
Wir schätzen Ihre Arbeit. Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes e.V. (AVR) mit entsprechenden zusätzlichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
Haben Sie noch Fragen? Benedikt Menke (benedikt.menke@caritas-gladbeck.de, 02043/279148 ) oder Timo Kampmann (timo.kampmann@caritas-gladbeck.de, 02043/279163) beantworten sie Ihnen gerne.
Oder besuchen Sie unsere Homepage: www.caritas-gladbeck.de. Dort finden Sie auch Informationen zum Datenschutz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte schnellst möglich unter https://bewerbungen.sozialjob24.de/stelle/01a1cf29-5a73-72d3-a653-94ccd887d6a4