Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine  Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d) (EG 10 TVöD-VKA) Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiter­bildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV ge­hören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein be­triebliches Gesundheitsmanagement bietet. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung.  Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:  - Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen - Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten  - Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling - Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten. Fachliche Qualifikation: Erwartet wird: - ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semes­tern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissen­schaften oder - der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II - mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches - Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert) Persönliche Qualifikation: - Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten - Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln - Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceori­entierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen - hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten - Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten - verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: - einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung  - eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister - Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen - flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten - Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket - Fahrradleasing - Firmenfitness  - zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits “ Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Ge­schlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behin­derung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrun