HR Manager (m/w/d) – Personaladministration & Organisation

HR Manager (m/w/d) – Personaladministration & Organisation Ihre Aufgaben Als HR Manager (m/w/d) übernehmen Sie die operative Betreuung unseres Personalbereichs und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsführung in personalbezogenen Fragestellungen. Sie begleiten unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgen für strukturierte, verlässliche und effiziente Abläufe in der Personaladministration. Darüber hinaus unterstützen Sie uns im Recruiting und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten unsere HR- und Organisationsprozesse weiter. Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung - Sie betreuen unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sind Ansprechperson für personalbezogene und administrative Fragestellungen. - Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. - Sie führen und pflegen unsere digitalen Personalakten sowie die relevanten Personalstammdaten. - Sie koordinieren und begleiten unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse. - Sie bearbeiten administrative Themen rund um Urlaub, Fehlzeiten und längere Abwesenheiten. - Sie betreuen organisatorische Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge. - Sie übernehmen die personaladministrative Betreuung unserer Praktikanten und Werkstudierenden. - Sie bereiten Personal- und Mitarbeitergespräche organisatorisch vor und begleiten die daraus resultierenden administrativen Maßnahmen. Recruiting & Bewerbermanagement - Sie koordinieren den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. - Sie erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen. - Sie übernehmen das Bewerbermanagement sowie die Kommunikation mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. - Sie koordinieren und führen gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen Bewerbungsgespräche. - Sie identifizieren bei Bedarf geeignete Kandidatinnen und Kandidaten im Rahmen des Active Sourcings. - Sie sorgen für einen professionellen Übergang vom Recruiting in den Onboardingprozess. HR-Prozesse & Organisation - Sie pflegen und entwickeln unsere bestehenden HR-Prozesse kontinuierlich weiter. - Sie sorgen für einheitliche, nachvollziehbare und gut dokumentierte personaladministrative Abläufe. - Sie erstellen und aktualisieren HR-Vorlagen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und interne Dokumentationen. - Sie führen unser bestehendes HR-Manual fort und entwickeln es bedarfsgerecht weiter. - Sie unterstützen bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und administrativen Prozessen. - Sie wirken bei organisatorischen Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Strukturen mit. - Sie unterstützen dabei, Wissen und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens nachvollziehbar zu dokumentieren. Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften zusammen. - Sie bereiten personalbezogene Informationen und Entscheidungsgrundlagen vor. - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Themen. - Sie übernehmen die Koordination und Nachverfolgung einzelner organisatorischer Aufgaben und Sonderthemen. Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise mit einem Schwerpunkt in der operativen Personaladministration. - Sie haben praktische Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement. - Sie verfügen über gute Kenntnisse der wesentlichen arbeitsrechtlichen Grundlagen und wissen, wann bei spezielleren arbeitsrechtlichen Fragestellungen externe Unterstützung erforderlich ist. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick. - Sie gehen vertrauensvoll und d