Das Amt Kellinghusen sucht für das Amt für Finanzwirtschaft
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA, Vollzeit 39,00 Std./Wo. oder
Teilzeit mit mindestens 30,00 Std./Wo., unbefristet)
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Fachliche Leitung der Finanzbuchhaltung einschl. Praxisanleitung für Auszubildende
- Erstellen der Tagesabschlüsse
- Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung inkl. Bearbeitung des gesamten Zahlungsverkehrs über S-Firm und dem Finanzprogramm H+H
- Führen der Barkasse
- Einleitung und Durchführung von Mahnläufen und Vollstreckungsankündigungen
- Überwachung der Liquidität und Steuerung der Liquiditätslage, Anlage von Geldern, Aufnahme von Kassenkrediten
- Erstellen von Quartalsberichten zur Kassenlage
- Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
- Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung inkl. sämtlicher Vorarbeiten
- Führen des Verwahrgelasses
- Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien
Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund (z.B. Bank-/ Sparkassenkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie eine selbständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu einem besonders vertrauensvollen Umgang mit Finanzdaten
- konstruktiver Umgang mit temporär verstärktem Arbeitsanfall (insbesondere bei Teilzeit)
- Abdeckung der Öffnungszeiten an Dienstagen bis 18 Uhr
- sichere Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens H +H wäre wünschenswert
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung
- positive Schufa-Auskunft
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Benutzung eines privaten PKW (grundsätzlich stehen auch Dienst-PKW zur Verfügung)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Wir bieten Ihnen:
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
- die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen
- alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- die Möglichkeit der teilweisen Umwandlung der Jahressonderzahlung in jährlich bis zu drei zusätzlichen freien Tagen („Tauschtage“)
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude
Darüber hinaus stellt sich das Amt Kellinghusen den Herausforderungen der Digitalisierung. In dem Zusammenhang werden Arbeitsprozesse zunehmend digital und ohne Medienbruch zu erledigen sein. Sie werden Teil eines weitgehend selbstständigen Fachamtes, welches organisatorisch mit weiteren Fachämtern einer Fachbereichsleitung untersteht.
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