Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzen, Organisation und Kommunikation

Die Werner Erkes Stiftung baut und betreibt Schulen und Ausbildungszentren in Subsahara-Afrika – langfristig angelegt und mit eigenen Partnerorganisationen in Senegal, Uganda und Namibia. Wir wachsen und suchen die rechte Hand der Geschäftsführung: jemanden, der Abläufe ganz übernimmt und mitdenkt. Die Aufgaben sind breit und wachsen mit der Stiftung. Eckdaten - Unbefristet - Düsseldorf & hybrid - Gelegentliche Projektreisen - Voll- oder Teilzeit (60–100 %) Ihre Aufgaben - Finanzen & Controlling: Sie überwachen Budgets und Mittelabfluss aller Standorte, prüfen Abrechnungen und bereiten Zahlen entscheidungsreif auf. - Geschäftsführung entlasten: Sie übernehmen Abläufe eigenverantwortlich – von der Entscheidungsvorlage bis zur Umsetzung. - Kommunikation: Berichte und Präsentationen für Team und Partner – perspektivisch gegebenenfalls auch Öffentlichkeitsarbeit. - Personal & Organisation: Sie unterstützen bei Ausschreibungen, Auswahl und Einarbeitung und entwickeln Abläufe und Richtlinien weiter. - Recherche & Analyse: Sie recherchieren zu Ländern, Partnern und Rechtsfragen und bereiten die Ergebnisse prägnant auf. - Veranstaltungen: Sie organisieren Teamtreffen, Workshops und interne Veranstaltungen. Ihr Profil - Studium: abgeschlossen, z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Nonprofit-Management. - Erfahrung: erste bis mehrjährige Berufserfahrung, gern in Controlling, Beratung, Stiftungen oder internationaler Zusammenarbeit. - Zahlenstärke: Budgets und Excel sind Ihr Werkzeug – Abweichungen fallen Ihnen auf, bevor sie teuer werden. - Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, dazu gute Französischkenntnisse. - Arbeitsweise: strukturiert, selbstständig und diskret – Sie bringen Dinge zu Ende. - Vielseitig & digital: Generalist:in mit Freude an Vielfalt, digital versiert (Microsoft 365, KI-Werkzeuge). Was wir bieten - Nah an den Entscheidungen: direkt bei der Geschäftsführung - Wirkung, die bleibt: Schulen und Zentren für Generationen - Breites Lernfeld: Finanzen, Strategie, Kommunikation - Planungssicherheit: unbefristet und unabhängig finanziert - Flexibel arbeiten: Düsseldorf-Zentrum, bis 50 % mobil - Faire Vergütung im gemeinnützigen Rahmen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Lebenslauf, kurzes Anschreiben, frühesten Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Peter von Heyking, Geschäftsführer: vonheyking@erkes.de Werner Erkes Stiftung Gustaf-Gründgens-Platz 3 40211 Düsseldorf Tel. +49 160 947 675 35 www.erkes.de