Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiterin für die Drittmittelverwaltung
Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projektdurchführung in finanztechnischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
- Budgetüberwachung von Projekten
- Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungsrichtlinien
- Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
- Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
- Vorbereitung von Projektprüfungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
- umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, BMFTR, DAAD, etc.)
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und SAP
- Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung, entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „NS014“ bis zum 23.11.2026 an das:
Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr
[career@cec.mpg.de](https://mailto:career@cec.mpg.de)
Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de
Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: [https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber](https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber)