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Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel – einen Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung für eine Tätigkeit im Umfang von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung ist gewünscht und wird angestrebt.
Das Anne Frank Zentrum erinnert an Anne Frank und ihr Tagebuch. Als deutsche Partnerorganisation des Anne Frank Hauses in Amsterdam schafft es bundesweit inklusive Lernorte. Kinder und Jugendliche beschäftigen sich hier mit der Geschichte Anne Franks und verbinden diese mit ihrer Lebenswelt. Sie setzen sich mit Antisemitismus und Diskriminierung in der Gegenwart auseinander und lernen, dass ihr eigenes Handeln etwas bewirken kann und Gesellschaft veränderbar ist. Damit stärkt das Anne Frank Zentrum jugendliches Engagement für Gleichberechtigung und Demokratie.
Für Fachkräfte aus Bildung und Verwaltung schafft das Anne Frank Zentrum bundesweite Angebote der Fortbildung, der Vernetzung und des Fachaustauschs. Fachkräfte werden in der Entwicklung einer antisemitismuskritischen und diskriminierungssensiblen Haltung gestärkt.
Das Anne Frank Zentrum blickt als Organisation auf eine mehr als 30-jährige, erfolgreiche Geschichte zurück. Es handelt stets mit dem Ziel, die Wirksamkeit seiner Bildungsangebote langfristig sicherzustellen. Der gemeinnützige Verein hat seinen Sitz in Berlin und ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung sowie Mitglied im Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten und im Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement.
Ihre Aufgaben:
- Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzen und den inhaltlichen Projektleitenden
- laufendes Monitoring von Projektbudgets
- zahlenmäßiges Umsetzen von Mittelverwendungsnachweisen und Mittelabrufen
- Vorbereiten von Prüfungen der Mittelverwendung durch die Mittelgeber
- Prüfen von Belegen nach vergabe-, zuwendungs-, gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Vorgaben
- vertretungsweise Erfassen, Buchen und Überweisung von Vorgängen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeiten an das Steuerbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses
- perspektivisch: Zuarbeiten an das Lohnbüro zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung in der Personalverwaltung
- Unterstützung der Leitung des Verwaltungsbereichs bei projektunabhängigen administrativen Aufgaben (Infrastruktur, digitale Weiterentwicklung der Organisation, Vergabe)
Ihr Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige und/oder förderliche Berufsverfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltung.
- Sie haben Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und können vergabe-, zuwendungs- und steuerrechtliche Vorgaben im Arbeitsalltag anwenden.
- Sie haben bereits mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet.
- Sie haben Erfahrung mit dem Erstellen von Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) und deren betriebswirtschaftlicher Auswertung.
- Sie haben Freude an digitalen Transformationsprozessen.
- Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie haben Freude an der Kommunikation in einem kollegialen Team und unterstützen gern tatkräftig.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten sorgfältig und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick über Ihre Aufgaben.
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten.
- Sie haben Interesse an den Inhalten der Arbeit des Anne Frank Zentrums.
- Die zu erledigenden Aufgaben erfordern Deutsch-Kenntnisse (Level B2).
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Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TV-L Berlin inkl. Jahressonderzahlung (Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgen).
- eine sinnvolle Tätigkeit mit a