Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft professioneller Sicherheitsdienstleistungen! Die Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH (ESS GmbH) steht für professionelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen, kundenorientierte Lösungen und eine zuverlässige Umsetzung anspruchsvoller Dienstleistungsaufträge. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem den Objekt- und Werkschutz, Empfangs- und Pförtnerdienste, Revier- und Kontrolldienste, Veranstaltungssicherheit sowie ergänzende Service- und Facility-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir für unsere Standorte Berlin und Frankfurt am Main einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung, Kalkulation und Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Betreuung unserer Angebots- und Ausschreibungsverfahren. Sie begleiten Projekte von der ersten Ausschreibungsanalyse über die wirtschaftliche Kalkulation bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe. Ihre Aufgaben Angebotsmanagement und Kalkulation - Eigenständige Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Sicherheits- und Servicedienstleistungen - Prüfung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und kundenspezifischen Anforderungen - Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen unter Berücksichtigung regionaler Tariflöhne, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Personalbedarf und betriebswirtschaftlicher Vorgaben - Erstellung professioneller Angebotsunterlagen, Preiskalkulationen und Leistungsbeschreibungen mit MS Word und MS Excel Öffentliche und private Ausschreibungen - Selbstständige Bearbeitung und Koordination bundesweiter öffentlicher und privater Ausschreibungen - Vollständige Zusammenstellung aller erforderlichen Vergabeunterlagen, Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Konzepte - Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Einreichung von Angeboten über Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe, subreport und AI Vergabemanager - Durchführung digitaler Angebotsabgaben einschließlich erforderlicher elektronischer Signaturen - Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Vergabestellen und gewerblichen Kunden - Überwachung von Angebotsfristen sowie Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen Organisation und kaufmännische Verantwortung - Strukturierte Organisation und Überwachung laufender Ausschreibungen, Aufgaben und Fristen mittels Trello - Professionelle Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz über Microsoft Outlook - Nachverfolgung eingereichter Angebote sowie Dokumentation und Auswertung von Ausschreibungsergebnissen - Fachliche Betreuung zugewiesener Dienstleistungsbereiche, Kunden und Geschäftssegmente - Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen des Sicherheitsgewerbes, insbesondere der einschlägigen Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW - Unterstützung bei der Erstellung individueller Sicherheits-, Personal- und Einsatzkonzepte - Mitwirkung bei kaufmännischen und vertragsbezogenen Prüfungen sowie bei der Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagementprozesse nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200, einschließlich DIN 77200-2 - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem operativen Sicherheitsmanagement und den zuständigen Fachabteilungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Ausschreibungsbearbeitung, Kalkulation oder im kaufmännischen Vertriebsinnendienst - Kenntnisse der Sicherheits- und Dienstleistungsbranche sind wünschenswert - Sehr gute PC-Kenntnisse sind zwingend erforderlich - Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook - Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeplattformen ist von Vorteil - Ausgeprägtes Zahlenverständnis, wirtschaf