Vertriebsinnendienst / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vertriebsinnendienst / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch liegen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Innendienst und Geschäftsführung agiert. In dieser vielseitigen Position laufen die vertrieblichen und organisatorischen Fäden bei Ihnen zusammen. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen aktiv die Steuerung der Vertriebsprozesse. Ihre Aufgaben: - Zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Innendienst, Geschäftsführung und Kunden - Koordination und Steuerung der internen Vertriebsabläufe - Eigenständige Durchführung und Überwachung der Kundenkommunikation - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen - Überwachung von Zahlungszielen und offenen Forderungen - Auswertung und Überwachung vertriebsrelevanter Kennzahlen (KPIs) - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen - Übernahme administrativer und organisatorischer Vertriebsaufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren Position - Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an koordinierenden Aufgaben - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern (m/w/d) - Kaufmännisches Verständnis und gutes Zahlenverständnis - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Engagement und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Das erwartet Sie: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten mittelständischen Unternehmen - Persönliches und kollegiales Betriebsklima mit familiärer Atmosphäre - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto - Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Fortbildungsangebote - Übernahme der Kita-Gebühren für Ihre Kinder – auch für zukünftigen Nachwuchs - Betriebliche Altersvorsorge und betriebsärztliche Betreuung - Kostenfreier Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung - Klimatisierter Arbeitsplatz - Gesundheitsprämie - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten eine zentrale Rolle im Vertrieb übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung oder kontaktieren Sie uns gerne direkt. Wir beraten Sie persönlich und begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Ansprechpartnerin: Magda Freund E-Mail: magda.freund@viafuturi.com Telefon: 0172 8982025 Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!