Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office, Backoffice & Marketing

Über uns: Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Ingolstadt. Wirtschaftlichkeit und Innovation haben für uns oberste Priorität: Wir entwickeln Energielösungen, die sich für unsere Kunden rechnen. Wir begleiten Industrie- und Handelsunternehmen, Gewerbe und Immobilienwirtschaft mit fundierten Analysen, Energieaudits, Förderberatung und ingenieurtechnischen Berechnungen. Deine Aufgaben – praxisnah & verantwortungsvoll: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Im Zentrum steht ein reibungslos laufendes Backoffice, ergänzt um Marketing und digitalen Vertrieb. - Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Angebote - Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung - Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Dienstleistern und Unterlieferanten - Termin- und Reiseorganisation, inkl. Kunden- und Vor-Ort-Terminen, Korrespondenz und Telefon - Personaladministration: Bewerbungen, Onboarding, Personalakten, Zeit- und Urlaubserfassung - Projektcontrolling-Zuarbeit: Soll-/Ist-Stunden zusammentragen und der Projektleitung vorlegen - Buchhaltungs-Zuarbeit: Eingangsrechnungen und Belege für den Steuerberater aufbereiten - Marketing und digitaler Vertrieb: Pflege von Website, Social Media und Newsletter, Erstellung von Werbematerial und Inhalten (u. a. Förder-News, Referenzen) in Abstimmung mit der Projektleitung Dein Profil – engagiert & kompetent: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) - Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsinnendienst - Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb, auch am Telefon - Interesse an Marketing und digitalen Kanälen (Website, Social Media) - Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools, Social Media und KI - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zahlenaffinität Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job: - Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, Technik und Kunden - Ein kompetentes, interdisziplinäres Team aus Ingenieurwesen, Energieberatung und Betriebswirtschaft - Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres digitalen Vertriebs und Marketings - Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung - Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büro in Ingolstadt - Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact für die Energiewende Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [bewerbung@ee.plus](https://mailto:bewerbung@ee.plus)