Teamassistenz (m/w/d)

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.  Die Forschungseinheit Ökosystembiologie des Ozeans des Forschungsbereichs 3 - Marine Ökologie bietet zum 01. März 2027 eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Forschungseinheit im operativen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist vielseitig, organisatorisch geprägt und eng mit Kommunikation und administrativen Abläufen verbunden. - Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Forschungseinheit - Budgetkoordination und -verwaltung der Drittmittelprojekte der Forschungseinheit - Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungen) sowie Personalbetreuung  - Planung, Organisation, operative Unterstützung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen  - Organisation von Reisen und Aufenthalten für Fellows und Gäste  - Abstimmung mit internen und externen Dienstleister:innen (z. B. Catering, Technik, Locations) - Betreuung der Webseiten der Forschungseinheit Persönliche Fähigkeiten:  - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen  - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  - Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit   - Belastbarkeit, Flexibilität, Multitasking und Teamfähigkeit Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder vergleichbare Kenntnisse  - mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung - Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) - Kenntnisse im Projekt- und Budgetkoordination sowie Personalwesen Wünschenswert wären: - Kenntnisse und Erfahrung mit SAP  - Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO3 - Webseiten Content-Management-Systemen (CMS) - Berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld und mit internationalen Projekten - Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe - Affinität zu digitalen Tools und webbasierten Anwendungen (Webex) - Verbindliches und professionelles Auftreten  An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen: - Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel  - Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen - Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen - Spannende Themen in einem internationalen Umfeld - Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung - 31 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester - Corporate Benefits für Mitarbeitende  - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen  Die Stelle ist zunächst befristet als Vertretung bis zum 31. Oktober 2027 zu besetzen.  Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich m