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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet, einen
Leiter (m/w/d)
des Haupt- und Personalamtes
der Stadt Bitterfeld-Wolfen
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Strategische und fachliche Amtsleitung: Sie übernehmen die Gesamtleitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen Personal, Organisation, Archiv, zentrale Dienste sowie EDV, Digitalisierung und IT-Sicherheit. Sie setzen die Zielvorgaben des Oberbürgermeisters um und gewährleisten eine effiziente, rechtskonforme und zukunftsorientierte Aufgabenerfüllung.
- Personalmanagement und Führungsverantwortung: Sie verantworten die strategische Personalplanung und -entwicklung, wirken bei Personalauswahl und Führungskräfteentwicklung mit und steuern die Aus- und Fortbildung sowie die Umsetzung tariflicher und beamtenrechtlicher Personalangelegenheiten.
- Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung: Sie initiieren und steuern Organisationsuntersuchungen, optimieren Verwaltungsstrukturen und Geschäftsprozesse und begleiten Veränderungsprozesse mit dem Ziel einer leistungsfähigen, wirtschaftlichen und modernen Verwaltung.
- Personalbedarfsplanung und Stellenbewertung: Sie steuern die Personalbedarfsbemessung, Stellenplanung und Stellenbewertung und beraten die Führungskräfte der Gesamtverwaltung bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen.
- Haushalts- und Ressourcensteuerung: Sie verantworten die produktorientierte Haushaltsplanung und Bewirtschaftung für das Haupt- und Personalamt, überwachen den wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen und wirken an der amtsübergreifenden Haushalts- und Investitionsplanung mit.
- Digitalisierung und Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran, steuern entsprechende Projekte und gewährleisten die Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und modernen E-Government-Lösungen.
- Grundsatzangelegenheiten, Beratung und Gremienarbeit: Sie beraten den Oberbürgermeister und die Führungskräfte in grundsätzlichen Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen, vertreten das Amt gegenüber kommunalpolitischen Gremien und externen Stellen und arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat sowie den Tarifpartnern zusammen.
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes, fachbezogenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts, Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit den Schwerpunkten Personal- und/oder Verwaltungsmanagement bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den genannten Fachrichtungen
- alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II) und mehrjährige, nachgewiesene Führungs- und Steuerungserfahrung
Sie verfügen über nachfolgende Fach- und Spezialkenntnisse:
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht sowie in der Organisation, Steuerung und Modernisierung kommunaler Verwaltungen.
- Kenntnisse in der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Steuerung komplexer Veränderungsprojekte
- Fundierte Kenntnisse in der strategischen Personalplanung, Personalbedarfsbemessung, Stellenbewertung und Personalentwicklung.
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Personalvertretungsrecht.
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie in der produktorientierten Haushaltsplanung und wirtschaftlichen Steuerung personeller und finanzieller Ressourcen.
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, insbesondere im Informationsmanagement, Datenschutz und in der IT-Sicherheit.
- Organisations- und Veränderungskompetenz: Fähigkeit zur Gestaltung effizienter Verwaltungsstrukturen, zur Optimierung von Prozessen und zur erfolgreichen Steuerung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz:Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit