Management Consulting HSE ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Unsere Kunden sind nationale und internationale Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen aus verschiedenen Branchen. Dort entwickeln und realisieren wir praxisnahe, gesetzeskonforme Konzepte von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Managementsystem.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teilzeit | 20 Stunden pro Woche | Magdeburg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Büroorganisation und Verwaltung unterstützt.
In unserem kleinen Projektteam in Magdeburg übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden. Die Kernarbeitszeiten liegen dienstags, mittwochs und donnerstags und erfordern deine Anwesenheit vor Ort in Magdeburg.
Das erwartet dich
Büroorganisation und Verwaltung
- Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Magdeburg
- Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und technischer Ausstattung
- Organisation und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung
- Pflege und Strukturierung digitaler Ablagesysteme
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung offener organisatorischer Aufgaben
Dokumenten- und Prozessorganisation
- Erstellung und Pflege interner Dokumente und Verfahrensanweisungen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Verbesserung interner Büroabläufe
- Sicherstellung einer übersichtlichen und einheitlichen Dokumentenorganisation
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Was wir dir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- Feste Präsenztage am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kleines, kollegiales Team mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung unserer Büroabläufe
- Leistungsgerechte Vergütung
Warum du zu uns kommen solltest
Bei uns erwartet dich kein anonymer Büroalltag in einem großen Unternehmen. Du arbeitest in einem kleinen Team, hast kurze Abstimmungswege und übernimmst Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten und mitdenken kannst.
Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung mit
- Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen
- Frühestmöglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung
an: [office@hse-consulting.de](https://mailto:office@hse-consulting.de)
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!