Teamassistenz Marketing & Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz Marketing & Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Marketing, Projektmanagement & Office Management | Vollzeit in Ratingen Viele Ideen. Viele Projekte. Und mittendrin Du! Bei uns ist immer etwas los: Neue Produkte werden entwickelt, Verpackungen gestaltet, Marketingmaßnahmen geplant und spannende Projekte vorangetrieben. Gleichzeitig gibt es im Tagesgeschäft jede Menge zu organisieren, abzustimmen und im Blick zu behalten. Deshalb suchen wir Verstärkung für unser Team in Ratingen! Ergüllü ist ein wachsender, inhabergeführter Lebensmittelhersteller mit rund 100 Mitarbeitenden. Unsere mediterranen Dips und Cremes stehen bundesweit in rund 10.000 Märkten, unter anderem bei Edeka, Rewe, Kaufland und Aldi. Trotz unseres Wachstums sind wir ein Unternehmen mit kurzen Wegen, direktem Austausch und viel Raum für eigene Ideen. Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur Termine verwaltet und Aufgaben abarbeitet. Sondern jemanden, der mitdenkt, organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge gemeinsam mit uns voranzubringen. Du arbeitest eng mit unserer Marketingleiterin und der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei vielfältigen Projekten und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Deine Aufgaben: Marketing & Kommunikation (ca. 40 %) - Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Marketingmaßnahmen. - Du koordinierst Agenturen, Druckereien und andere externe Dienstleister. - Du begleitest spannende Projekte rund um neue Produkte, Verpackungen und Etiketten. - Du unterstützt bei Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Marketingmaterialien. - Du hilfst bei der Organisation von Messen/Events, PR-Aktivitäten und weiteren Kommunikationsmaßnahmen. - Du pflegst Marketingunterlagen, Bildmaterial und verschiedene Übersichten. Unterstützung der Geschäftsführung & Projektmanagement (ca. 40 %) - Du unterstützt unsere Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. - Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und verschiedene Projekte. - Du behältst Aufgaben, Timings und Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht. - Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern. - Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen. - Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation sowie der Organisation von Geschäftsterminen, Besuchen und Reisen. - Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass Themen vorankommen. Office Management (ca. 20 %) - Du unterstützt bei der Organisation unseres Büroalltags und sorgst für reibungslose Abläufe. - Du koordinierst Bestellungen und externe Dienstleister. - Du organisierst Besprechungen, Besuchertermine und interne Veranstaltungen. - Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. - Du bist Ansprechpartner:in für verschiedene organisatorische Themen im Unternehmen. Kurz gesagt: Ein vielseitiger Job mit jeder Menge Abwechslung, Eigenverantwortung und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Gesucht wird eine gute Seele für unser Team - kommunikativ, flexibel, mitdenkend und mit einer echten Hands-on-Mentalität. Das bringst Du mit: Du bist gut organisiert, denkst mit und packst gerne selbst an? Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick und verlierst trotzdem nicht den Spaß an der Arbeit? Dann könntest Du wunderbar zu uns passen! - Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig. - Du erkennst, was zu tun ist, und wartest nicht immer auf eine Ansage. - Du kommunizierst offen, freundlich und verbindlich und hast kein Problem damit, auch mal nachzuhaken. - Du bist flexibel, pragmatisch und findest gerne Lösungen, wenn etwas anders läuft als geplant. - Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation und Marketing. - Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint. - Du bist digital affin, hast idealerweise bereits