Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister

Die Kreisstadt mit Herz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen  Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - allgemeine Sekretariatsaufgaben; insbesondere Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, offiziellen Terminen und Dienstreisen - interne und externe Korrespondenz (z. B. Gratulationsschreiben) - Büromanagement und Unterstützung des Bürgermeisters - Organisation kleinerer Veranstaltungen / Empfänge Ihr Profil - Was sollten Sie mitbringen? Neben einer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über  - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)  - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  - sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten - strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation - hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen mit eigenständiger Priorisierung - Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten:  - ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz - eine Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente  - einen modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Jobradleasing  - ab 2027 31 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember - ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen und Schulungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens  - eine betriebliche Altersversorgung Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Altötting, Personalabteilung, Kapellplatz 2a, 84503 Altötting, oder per E-Mail an: [personalamt@altoetting.de](https://mailto:personalamt@altoetting.de) (PDF-Format im Umfang von max. 5 MB) zu senden. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Tel. 08671/5062-33). Informationen zum Bewerberdatenschutz erhalten Sie auf unserer Website unter: [https://www.altoetting.de/datenschutz/](https://www.altoetting.de/datenschutz/) unter Punkt 12.