703-2026 Schulassistent (m/w/d) – Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe

Das sind Ihre Aufgaben: Wir suchen eine Schulassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten (m/w/d) als auch das gesamte Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt: - Unterstützung der Schulleitungen bei der Realisierung der Stundenplanung - selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben für das Schulmanagement (z.B. Schulschließung, Reparaturen, Fehlzeitendokumentation) sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -organisation) - kompetente Beratung und Auskunftserteilungen Telefon, Organisation des Ablagesystems - Prüfen des Bestands an Büromaterial und ggf. Bestellung - Unterstützung bei der Planung, Organisation von Meetings, Schulungen und anderen Veranstaltungen - Verwalten von Softwaretools (z.B.: easySoft, moodle) - Anfertigen von Statistiken und Auswertungen Das bringen Sie mit: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement - Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten - ausgezeichnetes Organisationstalent - strukturierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige und problemorientierte Arbeitsweise - hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch - Selbstverständnis im sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen - Loyalität, sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten - sicherer Umgang mit MS-Office - Erfahrungen mit dem Programm easySoft wünschenswert Das bieten wir Ihnen: - Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre - Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote - Beruf und Familie im Einklang: Über die [Klinikzwerge](https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit. - Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem [Jobticket](https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html) - Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [Sport- und Entspannungsangebot ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter [Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)  Weitere Informationen zum Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe finden Sie [hier.](https://azg.med.ovgu.de/) Rahmenbedingungen: - Vergütung:Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag). - Besetzung: ab dem 01.01.2027, in Teilzeit und unbefristet - Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg - Bewerbungsfrist: 24.11.2026 Für weitere Fragen steht Ihnen die Direktorin des AZG Frau Stephanie Günther unter der Nummer 0391-67-24426 zur Verfügung. Ihre Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_16_93PE_09_3D_5BO_81_3F_28_20_3D_25E4_057_C6_AB_8E_8A_9B_A4_C2_F3_D4_F1_1A_23_00_7F_3D_22_98_CE_D3_AB_F4_A9_22_C3_1E_83_AF_F7_E5_A8) Per E-Mail: [E-Mail schreiben](https://mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt") bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 703-2026 Per Po