Description du poste
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswis-senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).
Zur Verstärkung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre
einen Mitarbeiterin im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Office-Management und allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fakultätssekretariat
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Prüfungen
- Kommunikation und Service
Einstellungsvoraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Industrie, Veranstaltung etc.) oder als Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Erster Prüfung oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit IT-Systemen und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikationsprogramme
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Büroorganisation, Verwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen und serviceorientierten Tätigkeiten
- Sprachkenntnisse in Englisch
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach der Qualifikation. Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.
Ihre Bewerbung
Werden Sie Teil eines dynami-schen Teams an einer zukunftsori-entierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 119/26 bis zum 30.11.2026 an die E-Mail-Adresse
[bewerbung@htwsaar.de](https://mailto:bewerbung@htwsaar.de) zu.
Bei ausländischen Bildungsab-schlüssen bitten wir um Übersen-dung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit ei-nem deutschen Abschluss (Zeug-nisbewertung), da wir die Bewer-bung beim weiteren Bewerbungs-prozess sonst nicht berücksichti-gen können. Weitere Informatio-nen entnehmen Sie bitte der Inter-netseite der Zentralstelle für aus-ländisches Bildungswesen (ZAB).
Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbun-gen von Menschen aller Nationali-täten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung be-vorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabtei-lung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Ludmilla Schmidt A1/ Recruiting
T. +49 (0) 681 5867–591
[bewerbung@htwsaar.de](https://mailto:bewerbung@htwsaar.de)
Der Schutz Ihrer personenbezoge-nen Daten ist uns ein wichtiges An