BBK-2026-154; Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.5 „Ressourcenmanagement“

[](<>) Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2027 eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe11TVöD (Bund) im Referat L.5 „Ressourcenmanagement“ am Dienstort Bonn. Das Referat L.5 stellt die administrative und operative Abwicklung der Aufgaben des BBK im Zivilschutz sowie in der nationalen und internationalen Katastrophenhilfe sicher.  Seit März 2022 koordiniert das BBK in Zusammenarbeit mit den Bundesländern den Transport von Patientinnen und Patienten nach Deutschland und deren Verteilung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, die im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine eine medizinische Behandlung benötigen. Hierfür gibt es einen zwischen Bund und Ländern abgestimmten und strukturierten Prozess – den Kleeblattmechanismus. Ihre Aufgaben - Koordination und Informationsmanagement - Sie stellen das nationale und internationale Informationsmanagement im Kleeblattmechanismus sicher, werten internationale Hilfeleistungsersuchen aus und koordinieren in Abstimmung mit den nationalen und internationalen Partnern den Patiententransport bis in das Zielkrankenhaus in Deutschland. - Digitalisierung  - Sie wirken konzeptionell an der Weiterentwicklung von Datenbanken (Access) und der Einführung einer neuen Software mit, setzen dies in die Praxis um und geben Impulse für die weitere Digitalisierung der Kleeblattzelle. - Controlling  - Sie stellen die Datenerfassung und das -management sowie die regelmäßige Berichtserstattung des Kleeblattmechanismus an nationale und internationale Partner sicher. - Kommunikation - Sie übernehmen die Überwachung zentraler Kommunikationstools und sind erste Ansprechperson für die Anliegen nationaler und internationaler Partner im Kleeblattmechanismus. Sie priorisieren externe Anfragen und übernehmen deren Beantwortung oder die Aufbereitung für die Leitung der Kleeblatt-Zelle. - Konzeptionelle Weiterentwicklung - Sie sind unsere Praxisexpertin beziehungsweise unser Praxisexperte! Bei Ihrer täglichen Arbeit gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Herausforderungen in der operativen Arbeit. Diese bringen Sie in die Grundlagenarbeit und Qualitätssicherung ein. Ihr Profil - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) bzw. schließen dieses in Kürze ab. Idealerweise haben Sie dieses im Bereich der Gesundheitswissenschaften oder Rettungsingenieurswesen / Gefahrenabwehr absolviert. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung oder Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung. - Wünschenswert wäre eine hauptberufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz, bspw. bei der Feuerwehr, der Bundeswehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Notfallsanitäter) ist von Vorteil. - Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Präzision und Genauigkeit, die konsequente Einhaltung vorgegebener Prozesse sowie die notwendige geistige Flexibilität aus, um auch in Notfall- und Krisensituationen angemessen und situationsgerecht reagieren zu können. - Sie sind sich der Sicherheitsrelevanz und Außenwirkung Ihrer Aufgabe bewusst und bereit entsprechende Verantwortung zu übernehmen. - Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch (C2 gem. GER) und können sich im schriftlichen und mündli