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Du organisierst gern, löst technische Alltagsfragen und hast Lust, einen wachsenden Standort mitzugestalten?
Als Sachbearbeiter für Büro- /Standortorganisation und Datenverarbeitung bei der HUK-COBURG Dienstleistung GmbH in Saarbrücken koordinierst Du die technische Ausstattung der Arbeitsplätze und bist interner Anwendersupport für organisatorische und technische Fragen am Standort. Du unterstützt bei der Nutzung von IT-Anwendungen, wirkst bei der Prüfung von Zugriffsrechten und Berechtigungsverwaltung mit und pflegst Informationen im Intranet.
Wenn Du Erfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation, Standortassistenz oder Anwenderbetreuung mitbringst und gern organisierst, findest Du hier eine Aufgabe, die beides verbindet. Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice neben der Wahl zwischen Teilzeit oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Technische und organisatorische Abläufe begleiten und weiterentwickeln: Du organisierst die Bereitstellung und Betreuung der technischen Arbeitsplatzausstattung und begleitest administrative Abläufe am Standort.
- Berechtigungen und Anwender betreuen: Du wirkst bei der Verwaltung und Prüfung von Berechtigungen und Zugriffsrechten nach vorgegebenen Standards mit und unterstützt Anwender im Umgang mit der vorhandenen technischen Ausstattung sowie den eingesetzten Anwendungen.
- Ansprechpartner im Tagesgeschäft sein: Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen sowie anwendungsbezogenen Fragestellungen.
- Standortübergreifend zusammenarbeiten: Du arbeitest eng mit den relevanten Schnittstellen zusammen und stellst gemeinsam eine einheitliche Umsetzung organisatorischer und administrativer Abläufe sicher.
- Informationsmanagement gestalten: Du pflegst und veröffentlichst Informationen über bestehende Informationskanäle und wirkst bei der Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten in Abstimmung mit den Fachbereichen mit.
- Querschnittsthemen am Standort begleiten: Du bist Kontaktperson für Themen wie Datenschutz, IDV oder BCM und arbeitest hierbei eng mit den zentral zuständigen Ansprechpartnern zusammen.
- Standortabläufe und -organisation mitgestalten: Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit, übernimmst Aufgaben rund um die Standortorganisation und unterstützt bei Bedarf im Rahmen bestehender Vertretungsregelungen die Standortassistenz.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in organisatorischen, administrativen oder DV-nahen Tätigkeitsbereichen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Anwendungen und technischen Systemen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, idealerweise auch im Konzernumfeld
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Eine hohe Service- und Unterstützungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, neue Themen aktiv mitzugestalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und neuen Anforderungen in einem sich entwickelnden Standortumfeld
Das bieten wir dir
- Mitgestaltung: Du entwickelst einen jungen, wachsenden Standort weiter – mit der HUK-COBURG im Rücken.
- Verantwortung: Viel Gestaltungsfreiheit und kurze Entscheidungswege.
- Teamgeist: Ein Umfeld mit Zusammenhalt, hoher Dynamik und einer lockeren Atmosphäre.
- Langfristige Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Moderne Arbeitsumgebun