Mitarbeiter:in (w/m/d) im Praktikums- und Prüfungswesen

Standort: Campus Hamburg | Eintritt: ab Januar 2027 | Vollzeit | unbefristet Die BSP Business & Law School – Hochschule für Management und Recht ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit einem Campus in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und einem weiteren in der Hamburger HafenCity. Zum Wintersemester 2026 erweitert die BSP ihr Hochschulangebot um einen dritten Standort in München in der Alten Hopfenpost in der Maxvorstadt. Die BSP bietet ein vielfältiges Studienangebot mit Bachelor- und Masterstudiengängen sowie dem Staatsexamensstudiengang Rechtswissenschaften. Die BSP ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München gehören. Zur Verstärkung unseres Teams am Campus Hamburg suchen wir ab Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in für das Praktikums- und Prüfungswesen. Ihre Aufgaben: Praktikumswesen - Umfassende Beratung und Betreuung der Studierenden zu organisatorischen und formalen Fragen vor und während des Praxissemesters. - Gesamtkoordination der Praxissemesterphase, von der Studierendeninformation über Genehmigungsverfahren bis zur Abschlussprüfung. - Prüfung und Genehmigung von Praktika auf Grundlage der geltenden Ordnung. - Erstellung und Ausstellung erforderlicher Bescheinigungen und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Unternehmenskontakten und Ansprechpartner:innen im CRM-System HubSpot. - Austausch mit Studiengangsleitungen, Lehrenden und weiteren internen Ansprechpartner:innen Prüfungswesen - Organisation von Prüfungen über das digitale Prüfungssystem WISEflow - Bearbeitung und Verwaltung eingereichter Prüfungsleistungen, beispielsweise Hausarbeiten - Prüfung von Prüfungsvoraussetzungen sowie Überwachung wichtiger Fristen und Termine - Dokumentation, Verwaltung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen - Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Dokumente - Abstimmung mit Studiengangsleitungen, Lehrenden und weiteren internen Ansprechpartner:innen in prüfungsbezogenen Angelegenheiten. Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Berufserfahrung in Tätigkeitsbereichen mit organisatorischen, koordinierenden oder administrativen Anforderungen - Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte zu erfassen und diese auf konkrete Fragestellungen anzuwenden - Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere parallele Vorgänge zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. - Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und Ansprechpartner:innen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams, sowie mit digitalen Anwendungen Wir bieten: - Eine unbefristete Stelle in Vollzeit - 30 Arbeitstage Erholungsurlaub - Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Fachliche und persönlichen Entwicklungsperspektiven - Einen modernen Arbeitsplatz am Campus Hamburg in der HafenCity - Die Zusammenarbeit in einem hochschulübergreifenden und interdisziplinären Arbeitsumfeld - Ein vergünstigtes HVV-Deutschlandticket Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei per E-Mail an i.renken-olthoff@businessschool-berlin.de. BSP Business and Law School Hochschule für Management und Recht Campus Hamburg Frau Ilona Renken-Olthoff Am Kaiserkai 1 | 20457 Hamburg [www.bsp-campus-hamburg.de](https://www.bsp-campus-hamburg.de/)