Organisationstalent mit Herz

Du bist der erste gute Eindruck – und sorgst dafür, dass er bleibt! Du gehst gerne auf Menschen zu, hast ein freundliches und souveränes Auftreten und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal lebhafter wird? Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, dich in neue Aufgaben und digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten? Dann möchten wir dich kennenlernen! Für unsere Steuerberatungskanzlei in Büchen suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine engagierte Verstärkung für unseren Empfangs- und Organisationsbereich. Wer wir sind Wir sind HSP STEUER Büchen, eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei und Teil der bundesweit vernetzten HSP GRUPPE. Wir betreuen Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung und vertrauensvolle Mandantenbeziehungen mit modernen Technologien und zunehmend digitalen Arbeitsabläufen. Was uns auszeichnet? Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung, Offenheit für neue Ideen und der gemeinsame Anspruch, unseren Mandanten einen hervorragenden Service zu bieten. Deine Rolle bei uns Du bist das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ob persönlich am Empfang, am Telefon oder in der schriftlichen Kommunikation: Du bist häufig der erste Kontakt für unsere Mandanten und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen, aufgeschlossenen Art sorgst du dafür, dass sich unsere Mandanten von Anfang an willkommen und gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Du hältst Abläufe am Laufen, unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation ein. Deine Aufgaben - Empfang und Mandantenbetreuung: Du begrüßt unsere Mandanten, betreust Besucher und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang. - Telefonzentrale und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Anliegen und leitest Informationen zuverlässig weiter. - Postbearbeitung: Du organisierst den digitalen und klassischen Postein- und -ausgang und unterstützt die elektronische Dokumentenverarbeitung. - Rechnungsstellung: Du unterstützt die Erstellung und Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen. - Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Mandanten- und Kanzleidaten in unseren digitalen Systemen. - Organisation und Backoffice: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Kanzleialltag. - Projekte und Weiterentwicklung: Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit und hilfst dabei, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Das bringst du mit - Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. - Gute Kenntnisse kaufmännischer Büroabläufe und Freude an organisatorischen Aufgaben. - Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel. - Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen. - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner. - Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. - Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick zu behalten. - Neugier auf neue Technologien und digitale Lösungen sowie die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten. Du musst nicht jedes Programm bereits kennen. Viel wichtiger ist uns, dass du offen für Neues bist, gerne dazulernst und Freude daran hast, gemeinsam mit uns moderne Arbeitsweisen zu gestalten. Das erwartet dich bei uns - Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen und zukunftsorientierten Steuerberatungskanzlei. - Ein freundliches, kollegiales Team mit einer offen