Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Büroorganisation

HUFCOR gehört zu den führenden Herstellern mobiler Trennwandsysteme weltweit. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir innovative und maßgeschneiderte Raumlösungen für anspruchsvolle Bau- und Architekturprojekte.  Wir stellen zum nächstmöglichen Termin ein: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Büroorganisation Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos laufen! Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung von der Vertragsprüfung bis zur ERP-Anlage, koordinieren Termine und Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftsführung und internen Abteilungen. Bringen Sie Ihre Organisationsstärke ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie unsere Prozesse aktiv mit. Aufgaben und Verantwortungsbereiche: - Kaufmännische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Kundenprojekten von der Vertragsprüfung bis zur Anlage im ERP-System - Kommunikation mit Auftraggebern, Handelsvertretern und Montageunternehmen - Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Koordination zwischen den Abteilungen Vertrieb, Konstruktion und Produktion - Pflege von Stammdaten - Verwaltung und Organisation von Posteingang, Aufträgen und der Dokumentation und Archivierung - Kommunikation mit Behörden und Ämtern Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, gerne SAGE, und MS-Office Anwendungen - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten und zukunftsorientierten Umfeld - Eigenverantwortliche Projektarbeit mit vielseitigen Aufgaben - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung - Leistungsgerechte Vergütung - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Kostenloser Parkplatz - Strukturierte Einarbeitung und intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen - Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und technischen Lösungen Für Rückfragen und als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Yvonne Munzert per Mail zur Verfügung: [bewerbung@hufcor.eu](https://mailto:bewerbung@hufcor.eu)