Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates und Personalratskoordination (Labor Relations) (m/w/d

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patientinnen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitätsklinika bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus. Im Geschäftsbereich Recht- und Drittmittel des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.02.2027 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates und Personalratskoordination (Labor Relations) (m/w/d)  Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.  Ihre Aufgaben: Leitung Geschäftsstelle des Aufsichtsrates - Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion Bindeglied zwischen Aufsichtsrat und Vorstand - ständiger, vertrauensvoller Austausch - Sitzungsmanagement und Administration Terminplanung, Vorbereitung, Koordination und organisatorische Begleitung der Aufsichtsratssitzungen - Nachbereitung Protokollierung der Sitzungen - Umsetzungskontrolle Überwachung der Umsetzung beschlossener Maßnahmen - Themen- und Beschlussaufbereitung – Rechtlich konforme, entscheidungsreife Zusammenführung der Themenkreise (Informations- bzw. Zustimmungsbedarf) - Digitale Arbeitsmittel – Einsatz moderner Tools zur Effizienzsteigerung    Leitung der Personalratskoordination / Labor Relations - Gremienarbeit Aktive Begleitung und Moderation der Gremienstrukturen im Bereich der Personalvertretung - Prozessgestaltung Festlegung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozessabläufe mit dem Personalrat (wissenschaftlich und nicht-wissenschaftlich) - Ausschussstrukturen Etablierung und Pflege funktionaler Ausschussstrukturen, die eine klare Zuständigkeitsverteilung sicherstellen - Themenvorstrukturierung Frühzeitige inhaltliche Aufbereitung und Strukturierung der Beteiligungs- und Mitwirkungsthemen in enger Zusammenarbeit mit: - den inhaltlich verantwortlichen Fachbereichen (bspw. IT, Bau, Prozessmanagement) - der Personalabteilung - der LPG-Stelle (Landespersonalvertretungsrecht) - dem Vorstand sowie - dem wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personalrat - Kulturelle und interpersonale Sensibilität Vertrauensbildende, diskrete und geschätzte Zusammenarbeit auf Senior-Ebene Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Masterabschluss), z. B. in Recht, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Ebene im universitären oder klinischen Kontext - Nachgewiesene Erfahrung in Gremienarbeit und in der Steuerung komplexer Beteiligungsverfahren - Ausgeprägte Kommunikationsgabe – überzeugend, diskret und auf Augenhöhe - Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit unter Termindruck - Gute Kenntnisse der gesetzlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen (insb. LPVG NRW, SGB, Hochschulrecht) - Teamfähig, flexibel, vertrauensbildend - Kulturelle und interpersonale Sensibilität im Umgang mit heterogenen Gremien Wir bieten:  - Eine anspruchsvolle Senior-Position in der direkten Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Personalvertretung - Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit - Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team - Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung