[](<>)Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete und eine bis zum 31.12.2027 befristete
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
für unser Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“
jeweils mit Entgeltgruppe E 8 TVöD
am Dienstort Bonn.
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanzbuchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Kontenbewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland.
- Rechnungs- und Mahnmanagement - Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Software MACH, sowie übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements.
- Haushaltsbewirtschaftung - Sie unterstützen die Titelbewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie im Zahlungsüberwachungsverfahren.
- Analysen und Berichtswesen - Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Datengrundlage für Entscheidungen sicherzustellen.
- Administrative Unterstützung - Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnittsaufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder weisen als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I vor.
- Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen bzw.in der Buchhaltung zurück. Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung mit.
- Sie verfügen vorzugsweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere im Bereich der Bundeshaushaltsordnung (BHO) samt den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV-BHO) sowie den haushaltstechnischen Vorschriften. Darüber hinaus runden praktische Erfahrungen und ein sicherer Umgang mit einer ERP-Software (wie beispielsweise MACH oder SAP) Ihr Profil optimal ab.
- Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
- Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
Unser Angebot
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungsgruppe A 8 m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
- Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Te