Sachbearbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d)

Niederschrift zur Stellenausschreibung für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d) Zeitpunkt der Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 51 Bewerbungsfrist: 06.12.2026 Ihre zukünftige Arbeitgeberin: die Stadt Bad Bramstedt Finanzielle Auswirkungen: Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung) Sachverhalt zum Arbeitsumfang: 20 Std./Woche Tagesordnung Top 1 - Zusammenfassung Ihrer zukünftigen Stelle Top 2 - Feststellung der Benefits und Konditionen Top 3 - Bekanntgabe Ihrer neuen Aufgabenschwerpunkte Top 4 - Mitteilung über Ihr berufliches Profil Protokoll - Mitschrift Öffentlicher Teil 1 Zusammenfassung Ihrer zukünftigen Stelle Sie sind die Person, bei der als Mitarbeiterin für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d) viele Fäden zusammenlaufen. Sie sorgen dafür, dass politische Gremien arbeitsfähig sind, Sitzungen professionell vorbereitet werden und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Verwaltung, Politik und verschiedenen Fachbereichen zusammen. 2 Feststellung der Benefits und Konditionen Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Std./Woche mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Die Vergütung erfolgt gem. Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung). Weiterhin erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich angepasst an die abendlichen Ausschusssitzungen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil arbeiten zu können. Damit Sie Ihr Wissen immer aktuell halten, kümmern wir uns um ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot an Schulungen und Fortbildungen. Darüber hinaus können Sie z. B. E-Bike Leasing oder Corporate Benefits in Anspruch nehmen. Für eine Auszeit zwischendurch haben Sie einen Urlaubsanspruch von 31 Tagen und zusätzlich eine Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester. 3 Bekanntgabe Ihrer neuen Aufgabenschwerpunkte Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte: - Sitzungen professionell begleiten: Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen und behalten dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick. - Entscheidungen dokumentieren: Sie nehmen an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse teil und erstellen aussagekräftige Niederschriften. - Tagesordnungen koordinieren: In enger Abstimmung mit den Fachbereichen koordinieren und erstellen Sie Tagesordnungen und sorgen dafür, dass die erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen. - Struktur schaffen: Sie stellen sicher, dass Beschlüsse und Sitzungsergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und termingerecht bereitgestellt werden. 4 Mitteilung über Ihr berufliches Profil Sie verfügen über: - eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellter, - Interesse an kommunalen Themen und politischen Abläufen, - eine hohe technische Affinität, - erste Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, - Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten, - ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke, - eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, - ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1). Außerdem sind Sie bereit, an Sitzungstagen auch in den Abendstunden tätig zu sein. Die Sitzungen finden in der Regel bis zu viermal monatlich statt. Während der Ferienzeiten finden üblicherweise keine Sitzungen statt. Beschluss: Wenn Sie die nächste Protokollmitschrif