Beim Landkreis Ludwigslust-Parchim ist zum 01.05.2027 die Stelle als
Schulsachbearbeitung (m,w,d)
im Fachdienst 42 – Bildung, kreisliche Schulen und Sport zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Der Einsatz erfolgt am Gymnasialen Schulzentrum in Dömitz.
Mit der Stelle sind folgende Tätigkeiten verbunden:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Schulleitung
- Mitarbeit beim Erstellen des Haushaltsplanes für die Schule
- Organisation und Kontrolle der Haushaltsüberwachung
- Führen des SIP (Schulinformations- und Planungssystems)
- Erstellung der Schulgeldbescheide über FuxMedia
- Kassen- und Rechnungswesen
- Inventar- und Materialverwaltung
- Annahme und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Bearbeiten der Postangelegenheiten (Posteingang und -ausgang, Umgang mit der elektronischen Post sowie dem Intranet und Internet)
- Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Schreibarbeiten für die Schulleitung sowie die Überwachung der Termine
- Einordnen und Verwalten des Schriftgutes nach Aktenplan, Fertigen von Sitzungsprotokollen sowie Verwalten der Vordrucke für schulinterne Veranstaltungen, Klassenfahrten
- Ansprechpartner/-in bei Havarien, Notfällen, Ersthilfemaßnahmen und Absetzung Notruf
Budget-/Finanzangelegenheiten
- Verwalten und Überwachen des Schulbudgets in Abstimmung mit dem Schulträger und der Schulleitung
- Zuarbeiten zu den Haushaltsplanungen sowie Quartals- und Jahresberichten des Schulträgers
- Ermitteln des Bedarfes, Beschaffen und Verwalten von Lehr-, Unterrichts-, Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Zeugnissen und Vordrucken
- Einholen von Preisen und Fertigen von Bestellungen im Auftrag und nach Anweisung der Schulleitung sowie die anschließende Prüfung auf Vollständigkeit
Leistungen für Schüler/-innen und Lehrkräfte
- Aktualisieren und Verwalten der Lehrkraft- und Schülerakten sowie Pflegen der Daten
- Unterstützen der Schulleitung im Rahmen des Bewerbermanagements sowie Mithilfe bei der Durchführung der An- und Abmeldeverfahren
- Bearbeiten von Schülerwechsel sowie Erstellen und Aushändigen von Schulbescheinigungen
- Mitwirken bei Durchführung von Konferenzen und anderen Schulgremien
- Unterstützen bei der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten, von schulärztlichen Untersuchungen, Vorsorgeuntersuchungen und ggf. Impfaktionen
- Entgegennahme von Krank-, Gesund- und Unfallmeldungen, Sachbeschädigungen etc. und ggf. Weiterleiten an entsprechende Stellen sowie Überwachung der Abwicklung oder Regulierung bei Schadensfällen
Anforderungsprofil:
- Abschluss als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertig
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm sind erforderlich
- gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Schülern, Lehrern und Eltern
- Pkw-Führerschein (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw für dienstliche Zwecke – Kostenerstattung nach Landesreisekostengesetz M-V)
Das bieten wir Ihnen:
- Einstieg in einen vielfältigen Aufgabenbereich in einer innovativen Verwaltung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes, Frau Dittmann, unter der Telefonnummer 03871 722-4200.
Weitere Informationen über den Landkreis Ludwigslust-Parchim finden Sie unter [www.kreis-lup.de](http://www.kreis-lup.de).
Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellt