Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohnerinnen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 10 – Zentrale Dienste, Personal, Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiterin
für die Poststelle
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Es ist eine zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Servicezeiten erforderlich; ein Einsatz ausschließlich am Vormittag ist nicht möglich.
Ihre Aufgaben u.a.
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost für die Kreisverwaltung
Sortieren der Post und Weitergabe der Posteingänge an die entsprechenden Organisationseinheiten
Verteilen und Einsammeln der Hauspost
Botengänge zu den Außenstellen
Bearbeiten / scannen von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall
- Info / Telefonzentrale
Entgegennehmen und vermitteln von Telefongesprächen
Erteilen von allgemeinen Auskünften gegenüber Besucherinnen und Hilfestellung bei der Orientierung im Haus
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder logistischen Bereich oder
- Eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene, für die Aufgaben geeignete Qualifikation.
- Idealerweise technisches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in digitale Anwendungen und das Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten
- Wünschenswert sind vorhandene Berufserfahrung im Büromanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder in der Kundenbetreuung.
- Idealerweise sind Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in der Postbearbeitung der digitalen Dokumentenverarbeitung oder der Bedienung technischer Bürogeräte
- Optional sind fachspezifische Seminare für den Aufgabenbereich
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2)
- Führerschein Klasse B
- Idealerweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich und Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
- Fahrradleasing, Corporate Benefits
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ vor Ort
- ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Littmann (Tel. 04401/927 608) gerne zur Verfügung.
In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen, Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) bis zum 28.11.2026 unter Angabe des Kennwortes 78_FD 10 – PostSt an:
Landkreis Wesermarsch
Fachdienst 10 – z.H. Herr Tasyer
Poggenburger Str. 15
26919 Brake
oder per E-Mail an: [bew