Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d)

Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d) Standort: Kronau, Baden-Württemberg (vor Ort) Anstellungsart: Vollzeit,  unbefristet Berichtet an: Geschäftsführung, INVT GmbH Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über die Position Die INVT GmbH entwickelt ihren Standort in Kronau als European Operations Center für das Geschäft in Deutschland und Europa. Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung und das Rechnungsmanagement. Sie verantworten die laufende Buchhaltung, die ordnungsgemäße Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Abstimmung von Zahlungs- und Finanzprozessen. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Auftragsabwicklung & Logistik (OH&L), der Geschäftsführung, HQ Finance in China und unserem externen Steuerberater zusammen. Sie gestalten transparente, effiziente und skalierbare Finanzprozesse und unterstützen die Einführung und Weiterentwicklung unserer ERP- und Buchhaltungssysteme. Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung & Rechnungsmanagement - Laufende Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und Verrechnungskonten. - Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen. - Überwachung offener Posten, Zahlungseingänge und Fälligkeiten; Mahnwesen und Klärung von Rechnungsdifferenzen. - Vorbereitung von Zahlungsläufen und Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung definierter Freigabe- und Kontrollprozesse. Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung & Logistik - Enge Abstimmung mit OH&L über Kundenaufträge, Lieferungen, Rechnungsstellung, Gutschriften und Retouren. - Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen, Lieferscheinen und Rechnungen; Klärung von Mengen-, Preis- und Lieferabweichungen. - Abstimmung von Lagerbeständen, Warenbewegungen, Fracht-, Zoll- und Importkosten für die korrekte buchhalterische Erfassung. - Mitgestaltung durchgängiger Order-to-Cash- und Purchase-to-Pay-Prozesse einschließlich ERP-Schnittstellen. HQ Finance, Reporting & Intercompany - Regelmäßige Zusammenarbeit mit HQ Finance und Controlling in China sowie den europäischen Fachbereichen. - Abstimmung konzerninterner Rechnungen, Forderungen, Verbindlichkeiten und Verrechnungskonten. - Erstellung von Finanzübersichten, Liquiditäts- und Kostenreports sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts. - Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und der Weiterentwicklung standardisierter Reportingprozesse. Steuern, Abschlüsse & Systeme - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. - Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Einfuhrumsatzsteuer sowie EU- und Drittlandsgeschäften. - Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und gesetzeskonformen Belegdokumentation. - Mitarbeit bei Einführung und Optimierung von DATEV- und ERP-gestützten Buchhaltungs- und Rechnungsprozessen. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder mit Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in Industrie, Handel oder einem international tätigen Unternehmen. - Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB), der Umsatzsteuer und der Debitoren-/Kreditorenprozesse. - Erfahrung mit Rechnungsmanagement, kaufmännischer Auftragsabwicklung und internationalen Geschäftsvorfällen von Vorteil. - Sicherer Umgang mit DATEV, MS Excel und ERP-Systemen; Erfahrung in Prozessaufbau oder Systemeinführung wünschenswert. - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit HQ Finance. - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten - Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und HQ Finance. - Die Möglichkeit, Finanz- und Rechnungsprozesse