Verwaltungsmitarbeiter/in im Fachbereich Personal und Organisation (m/w/d)

Das Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und zentraler Dienstleister für die Organisations- und Personalentwicklung sowie für die Forschung im Justizvollzug. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges einen Verwaltungsmitarbeiter / eine Verwaltungsmitarbeiterin im Fachbereich Personal und Organisation (m/w/d). Zu den wesentlichen Aufgaben gehören: - Einrichtung, Verwaltung und Führen der Personalakten - Eingabe und Pflege des Personalprogrammes (PMV) - Mitarbeit in Stellenbesetzungsverfahren - Vorbereitung von Personaleinstellungen und Mitwirkung bei Personalfällen im Allgemeinen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Führen des allgemeinen Schriftverkehrs - Abwesenheitsvertretung für den Postein- sowie Postausgang  Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit entsprechender Tätigkeit (z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I - Gute Kenntnisse der für das Aufgabengebiet relevanten Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Tarifbestimmungen - Erfahrungen in der Verwaltung  - Kenntnisse im Umgang mit dem Personalprogramm (PMV) sind wünschenswert - Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Verwaltungsakte (VIS) sind wünschenswert Weiterhin werden ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, sehr gute Schreibfähigkeiten und Rechtschreibsicherheit, ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen vorausgesetzt. Der Dienstposten ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Dienstort ist Wolfenbüttel. In der Entgeltgruppe 6 TV-L besteht Unterrepräsentanz an männlichen Mitarbeitern, so dass männliche Bewerber ausdrücklich aufgefordert sind, sich zu bewerben. Das Bildungsinstitut begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zudem unterstützt das Bildungsinstitut durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Studien- und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail bis zum 29.11.2026 an das: Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges, Fachbereich Personal und Organisation, Philosophenweg 49, 38300 Wolfenbüttel, BIWF-Poststelle@justiz.niedersachsen.de Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir um Einreichung auf dem Dienstweg per Mail. Rückfragen beantwortet Ihnen unsere Verwaltungsmitarbeiterin Frau Wand (05331-9847224; nicole.wand@justiz.niedersachsen.de) Wenn Sie Kontakt zum Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges aufnehmen, so werden Ihre Daten weiterverarbeitet und gespeichert. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt dem Datenschutz gemäß Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die Datenschutzerklärung finden Sie auf der Internetseite des Bildungsinstituts.