Fachberater:in Schulnahe Jugendhilfe (m/w/d)

Sie haben Interesse daran, Mitarbeiter:innen zu begleiten, Teams weiterzuentwickeln und gemeinsam mit Schulen, Familien sowie Kooperationspartner:innen wirksame Unterstützung für Kinder und Jugendliche zu gestalten? Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten auch in komplexen organisatorischen Zusammenhängen den Überblick und möchten die schulnahe Jugendhilfe aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Fachberater:in (m/w/d) die Zukunft der schulnahen Jugendhilfe bei SEHT Münster e.V. mit. 35 Wochenstunden, ab dem 01.12.2026 oder später SEHT Münster e.V. bietet Selbsthilfe, Begleitung und Beratung für Familien mit Kindern, Jugendliche und (junge) Erwachsene, die Besonderheiten in der Entwicklung aufweisen. Unsere Angebote und Hilfen dienen der Förderung und Entwicklung betroffener Menschen, der Unterstützung und Beratung ihrer Familien und der Begleitung bei einer weitgehend selbstständigen, selbstbestimmten und eigenverantwortlichen Lebensführung als Erwachsene. Der Ansatz des Vereins ist partizipativ und inklusiv. Ihr Aufgabengebiet: - Führung, Begleitung und Entwicklung von Mitarbeiter:innen einschließlich Einarbeitung, Anleitung, Durchführung von Mitarbeiter:innengesprächen sowie Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen an mehreren Schulstandorten - Personaleinsatzplanung sowie Steuerung von Vertretungs- und Ausfallmanagement - Sicherstellung der frühzeitigen Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit im Rahmen der Einsatz- und Vertretungsplanung, mindestens alle 14 Tage mit Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr - Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Personal-, Vertrags- und Organisationsprozessen - Organisation und Durchführung von Teamsitzungen - Zusammenarbeit mit Schüler:innen, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften und weiteren Akteur:innen der Jugendhilfe - Multiprofessionelle Zusammenarbeit mit Schulbegleiter:innen, OGS-Fachkräften, Schulsozialarbeiter:innen, Heilpädagog:innen, Lehrkräften und Schulleitungen - Netzwerk- und Kooperationsarbeit mit Trägern der Kinder- und Jugendhilfe sowie Kostenträgern - Prozessverantwortung im Rahmen der Jugendhilfeplanung - Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentationen, Berichtswesen - Erstellung, Prüfung und Pflege von Einsatz-, Personal- und Falldokumentationen - Mitwirkung bei der Budgetplanung, Mittelkontrolle und Vorbereitung von Abrechnungen - Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bestehender Konzepte, Prozesse und Standards - Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Angebote und Projekte im Bereich der schulnahen Jugendhilfe Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik, Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation - Praxiserfahrung in der schulnahen Jugendhilfe, beispielsweise in der OGS, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit oder in Förderinseln, von Vorteil - Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Kinderschutz und den gesetzlichen Verfahrenswegen gemäß § 8a SGB VIII - Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf Termine im Nachmittagsbereich zu übernehmen - Kenntnisse im Bereich der Eingliederungshilfe sind willkommen - Erfahrungen in der Arbeit mit Schüler:innen im Förderschulbereich sind wünschenswert - Lösungsorientierte, reflektierte und wertschätzende Haltung - Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick - Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Handeln - Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen - Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungskompetenz - Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen - Kenntnisse im Bereich Personalsteuerung, Qualitätsmanagement und administrativer Abläufe sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Word und Excel) Das bieten wir Ihnen: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Vergütung in Anlehnung an den TVöD SuE (