Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w) · Stade · ab sofort · unbefristet

Mit deiner Arbeit in unserer Verwaltung sorgst du dafür, dass unsere Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien gut organisiert sind. Küstenwind ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit ambulanten, stationären und therapeutischen Angeboten. Bei uns arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen. Vollzeit oder passende Teilzeit Wir besetzen insgesamt 80 Wochenstunden. Das entspricht zwei Vollzeitstellen mit jeweils 40 Stunden. Auch mehrere Teilzeitstellen oder eine Kombination aus Vollzeit und Teilzeit sind möglich. Teile uns gern deinen gewünschten Stundenumfang mit. Bei Vollzeit arbeitest du vor Ort montags bis donnerstags von 07:00 bis 16:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 13:00 Uhr. Teilzeit vereinbaren wir innerhalb dieser Zeiten. Deine Vergütung 3.648,68 bis 4.426,40 Euro brutto im Monat Bei 40 Wochenstunden nach VPK/GEW Niedersachsen, Entgeltgruppe V3, Stufen 1 bis 6, bereits auf Basis der Entgelttabelle 2027. Deine Stufe richtet sich nach der tariflich anerkannten Berufserfahrung. Bei Teilzeit erhältst du das Entgelt anteilig. Deine Aufgaben - Du organisierst Telefon, Empfang, Post, Termine und Wiedervorlagen und behältst Fristen im Blick. - Du pflegst Personalunterlagen und begleitest Ein- und Austritte einschließlich Nachweisen, Arbeitsmitteln und Zugängen. - Du pflegst administrative Daten und Unterlagen in digitalen Fallakten, prüfst Bewilligungen und Kostenanerkenntnisse und forderst fehlende Unterlagen nach. - Du führst Abrechnungsgrundlagen zusammen und erstellst, prüfst und versendest Ausgangsrechnungen sowie abgestimmte Korrekturen. - Du erstellst Übersichten zur Leistungsauslastung und bereitest Zahlen und Unterlagen für Geschäftsführung und pädagogische Leitungen auf. - Du koordinierst Bestellungen, Vertragsfristen und Dienstleisterkontakte und bereitest Belege und Kassenunterlagen für die Buchhaltung vor. Das bringst du mit - Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. - Sicherheit in Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, dich in Microsoft 365, SharePoint und unsere Verwaltungssoftware LAP Change 6 einzuarbeiten. - Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen zuverlässig zu organisieren. - Ein freundliches, klares Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit Personal- und Familiendaten. Auch direkt nach deiner Ausbildung freuen wir uns auf deine Bewerbung. Kenntnisse in der Jugendhilfe sind keine Voraussetzung. Das bieten wir dir - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit planbaren Arbeitszeiten und einem frühen Start ins Wochenende am Freitag um 13 Uhr. - 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche. - Tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach den tariflichen Voraussetzungen. - Eine zusätzliche Pluxee-Sachbezugskarte nach unseren betrieblichen Regelungen. - Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit im Team und kurzen Wegen zur Geschäftsführung. - So viel mehr als hier Platz ist. Vor allem aber eine sinnvolle Arbeit für Kinder. Denn um die geht es bei uns. So bewirbst du dich Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweis gern als PDF per E-Mail. Nenne bitte deinen gewünschten Stundenumfang und deinen frühestmöglichen Starttermin. [bewerbung@kuestenwindjh.de](https://mailto:bewerbung@kuestenwindjh.de) Fragen zur Stelle? Du erreichst unsere Verwaltung unter 04143 / 329 55 47. Dein Arbeitsort Küstenwind Jugendhilfe Meyer Harburger Straße 1 · 21680 Stade [www.kuestenwindjh.de](https://www.kuestenwindjh.de) Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.