Koordinator/in im Auftragsmanagement und Dokumentation

Du behältst gern den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, gute Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln? Dann komm zu RWT nach Hopsten! Wir suchen eine engagierte Verstärkung für die Koordination unserer Aufträge und die dazugehörige Dokumentation. Deine Aufgaben - Du bist eine freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitenden und hilfst bei Fragen weiter. - Du unterstützt dabei, Aufträge in Business Central zu erfassen und stimmst dich mit den Fachbereichen ab. - Du behältst Ressourcenplanung und Unterlagen im Blick und sorgst dafür, dass Rückläufer, Belege und Projektdokumentationen gut zugeordnet sind. - An zwei Tagen pro Woche betreust du bis 17 Uhr unsere Telefonzentrale. - Gemeinsam mit dem Team hältst du unsere Abläufe gut organisiert und entwickelst sie mit digitalen und KI-gestützten Lösungen weiter. Das bringst du mit - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Vergleichbare Erfahrung - Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. - Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden. - Teamgeist, Serviceorientierung und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu verfolgen. - Interesse an digitalen Anwendungen und daran, neue Abläufe mitzugestalten. - Erfahrung mit Business Central oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil. Das bieten wir dir - Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Fachbereichen und Kunden. - Ein Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Wassertechnikunternehmen mit kurzen Wegen und direkter Zusammenarbeit. - Die Möglichkeit, digitale und KI-gestützte Abläufe aktiv mitzuentwickeln. Interesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende deine Bewerbung an [bewerbung@reeker.de](https://mailto:bewerbung@reeker.de) oder melde dich bei Frank Reeker unter 0160 96923142. RWT Reeker Wassertechnik GmbH · Hopsten