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DS

Systemadministrator*in des Bibliotheksmanagementsystems(w/m/d)(2637-nwMA-ZBS-Systemadmin)

Deutsche Sporthochschule Köln

Köln, Nordrhein-Westfalen
CDI
Temps plein
Publié le 13 novembre 2026

Description du poste

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. In der Zentralbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Systemadministratorin des Bibliotheksmanagementsystems (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen. Sie übernehmen die Systembetreuung des derzeit eingesetzten Bibliothekssystems Alma sowie des Discovery-Systems Primo VE und wirken an der Einführung und Weiterentwicklung neuer digitaler Technologien wie (generativer) Künstlicher Intelligenz in der Bibliothek mit. Ihre Aufgabenschwerpunkte Bibliothekssystem Alma: Alma ist ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem zur Verwaltung zentraler bibliothekarischer Prozesse wie Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe, Fernleihe und Gebührenverwaltung. - Sie beraten und unterstützen Kolleginnen bei Fragen zur Arbeitsweise des Systems. - Sie passen die Systemkonfiguration an veränderte fachliche und organisatorische Anforderungen an. - Sie führen Datenanpassungen und -korrekturen im System durch. - Sie übernehmen die Fehleranalyse und fungieren als Schnittstelle zwischen Bibliothek und Systemanbieter, u. a. durch die Erstellung und Nachverfolgung von Supporttickets. - Sie erstellen Auswertungen und Reports mit dem in Alma integrierten Reportingtool und unterstützen die Bibliothek durch analytische Aufbereitungen, insbesondere zu Mediennutzungsdaten. - Sie überwachen die automatisierten Geschäftsprozesse des Systems und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher. - Sie entwickeln das Bibliothekssystem im Team weiter und unterstützen bei der Anbindung und Vernetzung mit Drittsystemen. Discovery-System Primo VE: - Sie passen im Team die Benutzeroberfläche von Primo VE an die Bedürfnisse der Nutzerinnen an und wirken an der Weiterentwicklung der Recherchefunktionalitäten mit. Neue digitale Technologien und Services (z. B. KI-basierte Dienstleistungen): - Sie wirken an der Konzeption, Erprobung und Einführung neuer digitaler Anwendungen in der Bibliothek mit (derzeit v. a. KI), insbesondere zur Unterstützung von Informationsrecherche, -analyse und nutzerorientierten Services. - Sie evaluieren geeignete technische Lösungen und begleiten deren schrittweise Einführung in den Bibliotheksbetrieb. - Sie unterstützen den Aufbau von Kompetenzen im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen und Technologien wie KI und wirken an der Entwicklung von Schulungskonzepten für das Bibliothekspersonal mit. - Sie bringen neue technologische Entwicklungen wie KI in die Weiterentwicklung der Vermittlung von Informationskompetenz im Informationsteam der Bibliothek ein, insbesondere im Kontext digitaler Rechercheumgebungen. - Sie arbeiten fachlich mit anderen universitären Einrichtungen sowie externen Partnerinnen zu KI-bezogenen Fragestellungen zusammen. Ihr Profil Erforderlich sind - Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Informatik oder Bibliothek und digitale Kommunikation - Bereitschaft zur Zertifizierung als Systemadministratorin bzw. Systemadministrator für Alma und Primo VE - Gute IT-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Grundlegende Kenntnisse in mindestens einer Programmiersprache (z. B. Ruby, Python, PHP oder Java) sowie die Bereitschaft, diese eigenständig zu vertiefen und weiterzuentwickeln  - Grundlegende Kenntnisse in der Administration von Linux-Systemen sowie die Bereitschaft, diese zu vertiefen und sich eigenständig in die Bereitstellung und Verwaltung von Anwendungen mit Docker einzuarbeiten - Interesse an aktuellen und zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und digitaler Services sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen eigenständigen