Kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Fakturierung und Personal (m/w/d)

Bei uns macht IT Freude. Jetzt suchen wir jemanden, dem auch Zahlen Freude machen. 20h / Woche - Stuttgart-Vaihingen - 20.800 € / Jahr Über uns Helsinki Systems ist ein junges und erfolgreiches IT-Unternehmen aus Stuttgart-Vaihingen. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen, Arztpraxen, Schulen und öffentliche Verwaltungen ganzheitlich in allen IT-Fragen – von Netzwerk und Infrastruktur über IT-Sicherheit bis zum Consulting. Außerdem entwickeln wir Software für namhafte Unternehmen, bieten Linux-basiertes Hosting an und entwickeln NixOS, ein innovatives Betriebssystem, aktiv mit. Das erwartet dich - BUCHHALTUNG →Monatliche Fakturierung unserer Leistungen: IT-Dienstleistungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten, Softwarelizenzen und Hardwarelieferungen →Abgleich der automatisch erfassten Lizenzen und Leistungen mit den jeweiligen Kundenvereinbarungen, in Abstimmung mit Technik und Projektverantwortlichen →Erstellung und Versand der Rechnungen sowie von Korrekturen, Nachberechnungen und Gutschriften →Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Bestellungen, Kündigungen und Zahlungsdifferenzen →Pflege der Kundenstammdaten wie Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen →Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen →Digitale und physische Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Scannen, Sortieren, Abheften) Das erwartet dich - PERSONAL →Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen →Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und weiterer Personalkorrespondenz anhand bestehender Vorlagen →Pflege der Personalstammdaten und von Änderungen in den personalrelevanten Systemen, z. B. bei Adress oder der Bankdatenänderungen, Arbeitszeitmodellen oder Vertragsanpassungen →Koordination des On- und Offboardings, einschließlich der zugehörigen Meldungen und Unterlagen →Erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um Personal, Lohn und Sozialversicherung Das bringst du mit - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Personalverwaltung - Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Umsatzsteuer sowie in der Personaladministration - für knifflige Fälle hast du immer erfahrene Unterstützung im Rücken - Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für neue digitale Tools - Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir dir - 12 Gehälter + X - Mögliches Weihnachtsgeld abhängig vom Geschäftsergebnis - On top - Jobticket & Corporate Benefits - Gute Einarbeitung - Persönliche Übergabe durch deine Vorgängerin - Weiterkommen - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung - Flexibel - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen Und das Beste? - Ein Team, das sich schon auf dich freut Klingt nach dir? Dann nichts wie los! Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin - ein Anschreiben ist kein Muss. bewerbung@helsinki-systems.de / Nicola Rau Besuche uns auch gerne auf unserer homepage - wir freuen uns auf dich!