Geschäftsstelle des Hauptpersonalrates und der Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Geschäftsstelle des Hauptpersonalrates und der Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (m/w/d) auf Dauer in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Über uns Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist. Alle obersten Dienststellen des Landes bilden nach Maßgabe des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein (MBG SH) Hauptpersonalräte (HPR), welche als Stufenvertretungen fungieren. Im MIKWS besteht das Gremium aus 7 gewählten Mitgliedern und es ist für das gesamte Ressort (ausgenommen Polizei) tätig. Der HPR wird alle 4 Jahre neu gewählt, die jetzige Amtszeit begann im Mai 2023. In der Regel werden die Personalratssitzungen alle 14 Tage im Ministerium abgehalten und es besteht reger Kontakt zu den örtlichen Personalräten und Dienststellen im Bereich des Ministeriums. Die Hauptjugend- und Ausbildungsvertretung (HJAV) besteht aus 3-5 Personen. Das Gremium vertritt die Interessen der jüngeren Beschäftigten, Auszubildenden und Nachwuchskräften. Ihre Aufgaben Das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen: - Vorbereitung und Planung der HPR- und HJAV-Sitzungen - Protokollführung und Nachbereitung der HPR- und HJAV-Sitzungen - Erledigung des Schriftverkehrs der Geschäftsstellen - Budgetverwaltung und Bearbeitung der Fortbildungsanträge - Abrechnung im SAP-Verfahren (VeRA) Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung oder - ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungs-/Angestelltenlehrganges I Zudem wäre wünschenswert: - Fachkenntnisse im Bereich des Mitbestimmungsrechts, des Schwerbehinderten-rechts, der Vereinbarungen nach §§ 57 und 59 MBG SH, Kenntnisse der GGO - sowie der Organisationsstruktur des Ministeriums und der Landesverwaltung - selbstständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten - aktuelle und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen (insbesondere Open Source / Libre Office) sowie Erfahrungen oder Lernbereitschaft im Hinblick auf moderne Bürokommunikations-techniken - ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick - Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit - Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit erfordert. Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: - ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum - ein kollegiales Arbeitsklima - e