Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (m/w/d) auf Dauer in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Über uns Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist. Darüber hinaus gibt es weitere interessante und vielseitige Aufgabenbereiche, wie z. B. die Gremienarbeit im Personalrat. Der Personalrat bestimmt bei allen personellen, sozialen, organisatorischen und sonstigen innerdienstlichen Maßnahmen mit, die die Beschäftigten betreffen oder sich auf sie auswirken. Als Teil der Verwaltung ist der Personalrat ein Gremium außerhalb der Hierarchie. Er arbeitet weisungsunabhängig und kann auch selbst keine Weisungen erteilen. Hier liegen die große Herausforderung und auch die Chance für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Dienststelle und Personalrat. Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Geschäftsstelle beim örtlichen Personalrat. Dieser besteht aus 9 Mitgliedern. Ihre Aufgaben Das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen: - Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Monatsgesprächen und Personalversammlungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung der Sitzungsniederschriften - Terminplanung und Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen - Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, bspw. bei der Erstellung und Gestaltung von Newslettern, Koordinierung eingehender Beiträge, Aktualisierung von Schaukästen, Pinnwänden und der Intranet-Seite des Personalrates Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung oder - ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungs-/Angestelltenlehrganges I Zudem wäre wünschenswert: - Fachkenntnisse im Bereich des Mitbestimmungsrechts, des Schwerbehinderten-rechts, der Vereinbarungen nach §§ 57 und 59 MBG SH, Kenntnisse der GGO sowie der Organisationsstruktur des Ministeriums und der Landesverwaltung - selbstständiges, sorgfältiges, termingerechtes und umsichtiges Arbeiten - aktuelle und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungsprogrammen (insbesondere Open Source / Libre Office) sowie Erfahrungen oder Lernbereitschaft im Hinblick auf moderne Bürokommunikations-techniken - ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick Es handelt sich um eine besondere Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit erfordert. Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: - ein vie