Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w)

TransVer- Ressourcen-Netzwerk zur interkulturellen Öffnung ([www.transver-berlin.de](http://www.transver-berlin.de)) Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w) Teilzeit   15 Stunden/Woche · Berlin · teilweise HomeofficeTransVer setzt sich mit vielfältigen Strategien – wie der Beratung und Vermittlung von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte mit psychischen Problemen zu bedarfsorientierten Versorgungsangeboten sowie durch Fortbildungsangebote – für eine nachhaltige interkulturelle Öffnung der psychosozialen Versorgung in Berlin ein.  Wir sind durch die Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege gefördert und ab 01.01.2027 Teil von BIRD – Berlin Institute for Research and Dialog e.V. ([https://b-i-r-d.de/transver](https://b-i-r-d.de/transver)) Für die administrative Begleitung suchen wir zum 01.04.2027 eine erfahrene Person im Bereich Fördermittelmanagement und Projektverwaltung, die unser Team bereichert. Bis TV L E9b abhängig von Qualifikation 15 Std./Woche flexible Arbeitszeiten Teilweise Homeoffice und Gestaltungsspielraum Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet mit Option auf Verlängerung bei Fortführung der Förderung. Ihre Aufgaben - Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Verwaltungsstrukturen für die Beantragung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung und im Bereich Personal - Erstellung und Einreichung von Fördermittelanträgen gemeinsam mit der Projektleitung - Prüfung von Antrags-, Bewilligungs- und Vertragsunterlagen auf Förderbedingungen sowie finanzielle und formale Anforderungen - Laufende Verwaltung, Budgetüberwachung und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln verschiedener Zuwendungs- und Drittmittelgeber - Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten sowie Vorbereitung erforderlicher Nachweisdokumentation - Unterstützung bei lohn- und finanzbuchhalterischen Anforderungen - Prüfung projektbezogener Ausgaben, Aufbau und Durchführung von Einkauf und Bestellungen  - Sicherstellung einer sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung des Zuwendungsrechts  - Korrespondenz mit Fördermittelgebern und internen Stellen sowie verlässliches Fristen- und Informationsmanagement - Administrative Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere bei Berichten, Zwischenberichten Das bringen Sie mit - Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen, eine kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung - Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, Zuwendungen oder Drittmitteln, idealerweise mit Fördermitteln des Landes Berlin und entsprechenden Antrags- bzw. Abrechnungssystemen (z. B. FAZIT) - Gute Kenntnisse in der administrativen Projektbegleitung sowie im Zuwendungsrecht - Sicherer Umgang mit Budgets, Fristen, Belegen und Verwendungsnachweisen - Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und eigenständig sowie eigenverantwortlich zu arbeiten - Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie Offenheit für die Zusammenarbeit in einem diversen und interdisziplinären Team Wichtig: Entscheidend ist für uns praktische Erfahrung im Fördermittel- bzw. Zuwendungsmanagement. Eine Ausbildung im Verwaltungswesen ist daher willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Das bieten wir - Vergütung bis Entgeltgruppe TV L 9b, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung - Eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten - Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice - Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, neue Verwaltungsstrukturen aktiv mitzugestalten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz - Ein offenes, diverses und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien Interesse? Wir freuen uns auf Bewerbung bis zum 31.01.2027 an [konta