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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: * Terminverwaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung * Einsatzplanung und Koordination von Reinigungsmitarbeiter:innen * Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter:innen * Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.) * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen * Organisation und Optimierung von Dienstplänen * Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards * Kontrolle der Arbeitsabläufe sowie kurzfristige Umplanung bei Ausfällen * Pflege diverser Datenbanken * Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS: * Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) * Erfahrung in der Disposition, idealerweise im Bereich Reinigung oder Facility Management * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Durchsetzungsvermögen und starke Kommunikationsfähigkeiten * Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Serbokroatisch oder Türkisch von Vorteil * Sehr gute EDV-Grundkenntnisse (z.B. MS-Office) IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen * Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie * Sicherheit, Vertrauen und Teamgeist - ausgezeichnet als "Great Place to Work®" * Nachhaltige Mobilität mit unseren Firmenrädern * Aktive Gesundheitsförderung * Flexibles Arbeitszeitmodell, inklusive Home Office Möglichkeit * Hoch motivierte, stabile Teams * Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität * Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen * Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * Mobiltelefon und Firmenlaptop * Ein leistungskonformes Gehalt a