Bürokauffrau (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

html Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit Willa-Mehl wurde 1929 mit dem Kauf einer kleinen Landmühle in Johanniskirchen im Landkreis Rottal-Inn in Niederbayern gegründet. Bis heute ist die Mühle im Besitz der Familie Willmerdinger. Im Jahr 2010 wurde auf höchsten Bühler Standard "New Art of Milling“ umgestellt. Mit zwei separat gesteuerten Weizenmahlsystemen und einer der modernsten Mühlenbetriebe Deutschlands verfügen wir über eine tägliche Vermahlungskapazität von 330 Tonnen und beliefern namhafte Kunden. Aktuell arbeiten rund 20 Mitarbeiter aus über 8 Nationen im Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit Für unser Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro. Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Disposition unserer 6–7 Lkw sowie in der täglichen Organisation des Betriebs. Ihre Aufgaben Disposition & Fuhrpark Tägliche Planung und Koordination der Lkw-Touren zu unseren Kunden Entgegennahme, Erfassung und Planung von Kundenbestellungen Erstellung und Weitergabe von Aufträgen Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lkw-Fahrern Organisation und Überwachung von Werkstattterminen, Reparaturen, Service und HU Überwachung von Fahrerkarten und wichtigen Fahrzeug- und Fahrerunterlagen Organisation von Fahrzeuganmeldungen und weiteren notwendigen Terminen Koordination mit Kunden, Fahrern, Werkstätten und Geschäftspartnern Bearbeitung und Überwachung interner Bestellungen und Abläufe Rechnungswesen – Vertretung Vertretungsweise Erstellung und Ausstellung von Rechnungen Erfassung eingehender Rechnungen per E-Mail oder Post im Scan-Programm Weiterleitung der erfassten Rechnungen zur anschließenden Bearbeitung Ihr Profil als Organisationstalent Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine verfleichbare Qualifikation. Erfahrung in Disposition, Spedition, Logistik oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroprogrammen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Wir bieten Ihnen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Erstklassiges, attraktives Einstiegsgehalt, das über dem regionalen Durchschnitt liegt Nach sechs Monaten erfolgt eine garantierte Lohnanpassung, die auf Ihren Leistungen basiert. Flexible Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr bis ca. 16 Uhr – keine Nacht- und Wochenendarbeit Ein sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchiestrukturen Modernes Arbeitsumfeld Intensive Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit) 28 Tage Urlaub, frei planbar ohne Betriebsurlaub Individuelle Prämien und Bonuszahlungen Mitarbeiterrabatte (50% auf Mehl) Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Snacks Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem modernen, expandierenden und innovativen Mühlenbetrieb sind, könnte Willa Mehl die richtige Adresse für Sie sein. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-49912 per E-Mail an Herrn Richard Willmerdinger unter info@willa-mehl.de. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Willa Mehl Mühlenbetrieb R. Willmerdinger GmbH Ammersdorf 15 84381 Johanniskirchen www.willa-mehl.de