Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt ital. Disposition & Einkaufsunterstützung

Parli molto bene italiano? Cerchiamo proprio te! Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt ital. Disposition & Einkaufsunterstützung VOLLZEIT 40 Std./Woche STANDORT Köln - Rheinauhafen VERTRAG unbefristet Du sprichst sehr gut Italienisch, organisierst gerne und hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsalltag? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen. Bei der FruVa ist kein Tag wie der andere. Mengen ändern sich, Lieferungen werden angepasst, Informationen müssen kurzfristig verarbeitet und Lösungen schnell gefunden werden. Wenn Du gerne mitdenkst, anpackst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen. Willkommen bei der FruVa Seit vielen Jahrzehnten importieren wir frisches, qualitativ hochwertiges Obst und Gemüse aus Europa und beliefern namhafte Unternehmen des europäischen Lebensmitteleinzelhandels. Als Familienunternehmen setzen wir auf langfristige Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander. Wir arbeiten nach klar definierten Qualitätsvorgaben und stellen hohe Ansprüche an Qualität, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit. Nachhaltigkeit Im letzten EcoVadis-Audit gehört die FruVa im Bereich Nachhaltigkeit zu den Top 1 % der von EcoVadis bewerteten Unternehmen weltweit. Wir suchen bewusst jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte. Die Stelle ist unbefristet; die Probezeit beträgt sechs Monate. Dein Beitrag Du unterstützt unseren Einkauf und unsere Disposition und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern in Italien. Dabei sorgst Du dafür, dass Informationen zuverlässig erfasst, weitergegeben und verarbeitet werden. Unterstützung der Disposition Du erhältst vom Einkauf die notwendigen Informationen, zum Beispiel zu Lieferanten, Artikeln, Palettenmengen und Lieferterminen, und erfasst diese in unserem Dispositionssystem. Bestellabwicklung Auf Grundlage der Vorgaben aus dem Einkauf bereitest Du Bestellungen vor und bestätigst die entsprechenden Aufteilungen. Kommunikation mit Italien Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Ansprechpartnern in Italien und stimmst Dich dabei eng mit unserem Einkauf ab. Daten- und Dokumentenpflege Du pflegst unter anderem Planmengen, CMR-Frachtbriefe und weitere vorgangsbezogene Daten und Dokumente. Vorgänge verstehen und Zusammenhänge herstellen Nicht immer liegen alle Informationen sofort vollständig vor. Manchmal ist auch ein wenig Detektivarbeit gefragt: Du recherchierst Vorgänge, führst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen und hilfst dabei, offene Punkte zu klären. Weitere kaufmännische Vorgänge Dazu gehören unter anderem die Prüfung und Erfassung von Reklamationen aus Deutschland und Italien sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Kurz gesagt Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen Einkauf, Disposition und unseren Ansprechpartnern in Italien zuverlässig zusammenlaufen und die operativen Abläufe funktionieren. Dynamik gehört bei uns dazu Unser Geschäft lebt von frischen Produkten, internationalen Lieferketten und sich täglich verändernden Anforderungen. Deshalb arbeitest Du bei uns nicht einfach nur Vorgänge ab. Du reagierst auf neue Situationen, hältst Rücksprache, passt Daten an und hilfst dabei, pragmatische Lösungen zu finden. Kein Tag ist wie der andere. Wenn Du lieber mitdenkst und anpackst, statt nur auf Aufgaben zu warten, bieten wir Dir ein Umfeld, in dem genau das gefragt ist. Das solltest Du mitbringen Besonders wichtig sind uns: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Programme einzuarbeiten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an Kommunikation und Organisation Flexibilität und Üb