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Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene
BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)
Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.
IHRE AUFGABEN:
Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
Überwachung der Zahlungseingänge
Bearbeitung des Mahnwesens
Zuverlässige Pflege von Stammdaten
Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten
IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit
WAS WIR BIETEN:
Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Gründliche Einarbeitung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an
bewerbung@gns-mbh.com oder per Post an
gns – Gesellschaft für
numerische Simulation mbH
c/o Frau Weißhand
Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig
Phone: 0531-80112-14