Description du poste
Stellenbeschreibung: Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die
Kanzlei. Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der
Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man
sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten,
Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue
Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben
wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns.
Finden auch Sie heraus, ob Reed Smith zu Ihnen passt. Am besten
persönlich. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen. Für unser Büro in
München suchen wir aktuell erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte
(m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary zur Verstärkung unseres
Teams. Aufgaben In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team von
Anwältinnen und Anwälten bei der täglichen Mandatsbetreuung und
übernehmen ein breites Spektrum an sekretariellen und administrativen
Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges
Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit. Die
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ist für folgende Aufgaben
verantwortlich, die je nach Team und Praxisbereich variieren können:
Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Verfassen von Korrespondenz
nach Diktat sowie eigenständig in deutscher und englischer Sprache,
Erstellen von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach
Vorgaben oder Vorlagen Mandatsmanagement: Anlegen neuer Mandate,
Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen
Aktenführung über den gesamten Mandatszyklus; Überwachung von
Fristen, sowohl verwaltungsrechtlicher als auch gerichtlicher Art
Abrechnung und Finanzverwaltung: Mandatsabrechnung,
Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Fremdkosten sowie
Reisekostenabrechnungen und sonstigen Auslagen Termin- und
Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen
und Organisation von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam
Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung,
Korrekturlesen und Fertigstellung juristischer Dokumente unter
Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der
kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien Allgemeine
administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post,
Ablage (physisch und elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken
sowie sonstige administrative Ad-hoc-Aufgaben Vertraulichkeit und
Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-,
Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder
Zeit Was erwarten wir von Ihnen? Erfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer
wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren
juristischen Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift. Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Word und PowerPoint. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative
und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck
sorgfältig und effizient zu arbeiten. Professionelles und souveränes
Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und
externen Geschäftspartnern. Freude am Umgang mit Menschen und eine
teamorientierte, kooperative Arbeitsweise. Was haben wir zu bieten?
Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und
einer unterstützenden Teamkultur. Modernes, zentral gelegenes Büro.
Mobiles Arbeiten. Attraktive Vergütung, ÖPNV-Zuschuss,
Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge,
regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kontakt:
Ihre Ansprechpartnerin Gesa Rosenberg Human Resources Specialist Reed
Smith LLP Von-der-Tann-Straße 2 80539 München +49 (0)89 20304 10
germany.careers@reedsmith.com careers.reedsmith.de ABU DHABI ASTANA
ATHENS AUSTIN BEIJING BRUSSELS CENTURY CITY CHI