Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Über uns Das bieten wir Ihnen: Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen Stellen Shared Services Aufgaben Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen (StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung Wir bieten Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen Kontakt Bitte senden sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung zu Händen von Herrn Dr. Scharff Referenznummer STE 1451 DIE STELLENBESETZER GmbH & Co. KG Personalberatung Marienstr. 3A 70178 Stuttgart 0711/58 56 51-234 reinhard.scharff@die-stellenbesetzer.de www.die-stellenbesetzer.de